排隊管理系統能給您帶來哪些好處?
排隊管理系統流程圖
排隊管理系統,解決了擁擠、嘈雜、混亂現象,避免各種不必要的糾紛,減輕了工作人員的工作壓力,提高了服務質量和工作效率; 排隊管理系統作用主要體現在以下幾個方面:
(1)提升服務形象
實施排隊管理系統,體現為服務對象著想。這無論對中心自身的形象還是對用戶服務的滿意度而言,都具有極大的意義。目前各行各業管理的信息化程度的提高,也使得管理方式上逐漸向新的、的、科學的方式靠攏,排隊管理系統的實施正是順應當前的大環境應運而生。
(2)提高服務質量
當前由于用戶眾多,在等候辦理過程中,需要在大廳排隊等候,這一方面影響了工作人員的工作,另一方面也使得用戶處于不停的等待狀態,實施排隊管理系統后,用戶只要拿到派號單,就無須在窗口前排隊等候,可以在大廳中靜坐等候音覺和視覺的提示,然后前去辦理;提高了服務質量。
排隊管理系統現場圖
(3)減少等待時間
使用排隊管理系統以后,更優化了服務和工作環境,使客戶和工作人員的情緒得以放松,由于減少了大部分的人工環節,中間環節大部分采用計算機和硬件控制,縮短了排隊時間,對中心而言也實現了經濟效益和社會效益的雙豐收。
(4)增加考核依據
利用排隊管理系統生成的各種數據信息統計報表,量化考核指標,科學設置服務崗位,提高服務管理水;系統綜合統計了每位工作人員的就受理人員的個數,評價結果,這也是考核成績的一個重要依據,可以為中心的管理提供一部分數據。