2020年是不平凡的一年。雖然疫情沒有消退，但人們的生活逐漸步入正軌，人們的個人衛生意識也越來越強。這一點在國家機關和事業單位中體現的尤為明顯，但是，在疫情期間，辦公室中常用的傳統鑰匙串存在多人使用，消毒難以到位等衛生隱患。亟需一個智能化的替代品。
埃克薩斯E-key5智能鑰匙柜通過線上管理，替代了繁瑣的傳統的鑰匙管理，在復工復產期間，K5智能鑰匙柜的運用使用戶減少接觸紙、筆等辦公用品，
機關單位辦事職員經常會遇到臨時外出借用公車鑰匙，辦公室鑰匙等緊急情況。通常情況下，機關單位的鑰匙保管員往往由辦公室負責同事兼任，需要保管人員在鑰匙串上逐一確認職員所需的鑰匙，借取人需要填寫相關單據，再經過領導審批等一系列流程才能取鑰匙。這些繁瑣手續費時費力不說，不同人群頻繁接觸鑰匙串和申請單也給了病毒可乘之機，對疫情防控工作不利。這時，安全便捷的埃克薩斯E -key5智能鑰匙柜便派上了用場。
2.傳統鑰匙圈
K5智能鑰匙柜可以記錄數據，多平臺共享，為用戶提供PC、手機、網頁等多個端口。需要使用鑰匙時，可在手機或網頁上像公司領導申請，再通過刷卡或人臉識別的方式驗證身份即可打開柜門，無需觸摸紙張和其他公用物品。搭載智能技術的智能鑰匙柜簡化了傳統借取鑰匙的一系列繁瑣流程，不但大大地縮短了借取所需時間，也保證了個人衛生。
以往，在鑰匙柜不普及的年代，保管員手中的鑰匙串中經常掛著數十把鑰匙。這些鑰匙的外觀往往非常像，標記也比較模糊。遇到緊急情況時需要反復確認，非常容易拿錯，給工作造成了很多不必要的困擾。現在，K5智能鑰匙柜*的雙LED指示燈便派上了用場。職員授權使用鑰匙、打開柜門后，會看到經過授權鑰匙的上方會亮起紅色的LED燈，職員可以通過柜子里的LED燈辨別自己申請的是哪一把鑰匙。鑰匙的上方有紅燈亮起，表明鑰匙經過授權，能夠取走，沒有紅燈指示的鑰匙無法被取走。在歸還鑰匙時，K5智能鑰匙柜還會自動讀取鑰匙內的信息，為鑰匙重新定位。當用戶再次申請時，系統會自動在柜子里找到用戶想要的鑰匙，不但節省尋找鑰匙的時間，而且避免觸摸其他鑰匙，保證了安全。
企事業單位中，還會出現部分職員擅自借取公車鑰匙，或者熟人間隨意借用鑰匙使用公務車輛，開啟會議室等問題，這些都很大程度上影響了公有資產的安全性。K5智能鑰匙柜配備的實時監控功能和信息自動記錄技術可以杜絕這人類問題的發生。本產品的內置攝像頭可做到隨時抓拍和錄像，確保借取者是用戶本人。多終端管理更能夠讓負責人實時掌握鑰匙的在位狀態，也能直觀地看到所有鑰匙的申請、領用和歸還的時間，確保鑰匙的安全。
智能鑰匙柜功能強大，應用范圍覆蓋餐廳、企事業單位、物流倉儲等各大領域，能夠輕松解決傳統鑰匙管理方式遇到的難題，幫助企業大幅度提高工作效率。
