智能鑰匙柜—企業公車私用的解決方法
就目前來說，國有企業存在著和行政事業單位同樣的公車管理使用問題，但是這與國有企業深化改革的重大要求相悖。顯然，為了杜絕公車私用的現象，大多企業都已經制定了相應的審查懲罰制度，但由于無法查詢車輛的里程以及定位車輛去過哪些地方，所以，這些制度也都是依靠員工的自覺性。那么，處在這種情況下，公車私用的問題將會日益嚴重。
為何公車私用的現象頻頻出現，卻無法杜絕？
其實一直以來，不只是中央到地方“三令五申”嚴禁公車私用。企業里也進行著控制，但在如此的高壓態勢下，一些人還是以身試法，頂風違紀。那么這種情況為何出現？
首先，車車型、數量不確定。根據調查，企業現備公車大多價值都在三十幾萬的豪車；并且還存在著一人配多車的問題，這也就造成了公車車型以及數量的不確定性。
第二、申請制度不完善。當需要用車時，只需要確定時間，經由申請部門簽字之后就會交給派車部門，由派車部門直接派車與之交接，交還車輛之后，由司機報告使用情況即可。
第三、審查制度不嚴謹。由司機全權報告使用情況，并無其他查驗方法以及復查制度。
第四、用車記錄虛假。由于報告記錄都是紙質或是由于人情世故，記錄存在虛假性質，那么公車私用的現象還存在了隱藏性。
如何治理公車私用的問題？
治理公車私用的問題，當然是需要完善的制度，也離不開數字化的技術應用。埃克薩斯智能鑰匙柜則會幫助企業避免這類現象出現。
首先，埃克薩斯智能鑰匙柜應用了RFID射頻識別的技術，可以幫助企業申請審批、自動記錄鑰匙信息，實現透明化管理，保證車輛的使用符合規范；且埃克薩斯智能鑰匙柜上具備24小時監控的攝像頭，可在開柜時抓拍相關人員，督促了工作人員的自覺性；雖然無法將車輛規定為同一種車型，但是可以確定車輛數量，這也就保證了鑰匙不再私有化。
第二、當部門需要用車時，是需要提前一天提出申請的，但在急需用車時，這一程序就成為了麻煩；而且緊急用車的話，事后記錄也并不明確，很容易造成有誤的“公車私用”。但好在埃克薩斯智能鑰匙柜的系統中申請也很方便。需要用車的人員可以打開手機小程序或者電腦系統的界面上填寫鑰匙的使用時間、使用用途以及所需車輛等申請信息，這時申請信息就會提交給擁有管理權限的領導。而且根據相關部門的實際工作情況，部門也可以按照級別設置鑰匙的管理權限，確保在急需用車時可以即時審批。
第三、在人員歸還鑰匙時，射頻識別技術的運用使得智能鑰匙柜能夠檢測到鑰匙的存放以及存放位置，把鑰匙插入庫位時，庫位中的讀寫器會自動讀取鑰匙中的信息并進行儲存。下次用車時，設備也會以紅燈指示出鑰匙的位置，節省了找尋鑰匙的時間，提高了辦事效率；并且，其他未經審批的鑰匙也無法被取走使用，這樣也可以杜絕公車私用的現象。
第四、人員在完成用車后可能需要填寫紙質報告，首先這么做會比較浪費時間；其次是會出現虛假報告，而埃克薩斯的智能鑰匙柜的管理系統會把所有信息自動傳輸到后臺系統上，并且進行實時保存，以供后期審查和查看，如果需要紙質報告時，只需要保存到自己電腦上打印即可。
埃克薩斯的智能鑰匙柜的系統可以幫組企業監視從前期申請到后期審核的所有步驟。每一步都有具體的信息記錄，且不具備有虛假性。不光為公車私用的現象帶來解決辦法，埃克薩斯的智能鑰匙柜還可以接受個性化定制，并且可以服務于各行各業，為更多領域帶來幫助。
