食堂消費(fèi)、節(jié)能控水及考勤一卡通
目錄
一、 系統(tǒng)構(gòu)成與結(jié)構(gòu)圖
二、 系統(tǒng)的拓樸圖
三、系統(tǒng)軟件介紹
1、IC 卡餐飲管理系統(tǒng)
2、節(jié)能控水管理系統(tǒng)
3、考勤管理系統(tǒng)
四、系統(tǒng)配置及報(bào)價(jià)
五、售后服務(wù)
一、系統(tǒng)構(gòu)成與結(jié)構(gòu)圖
系統(tǒng)由IC 卡餐飲管理系統(tǒng)、節(jié)能控水和考勤管理系統(tǒng)構(gòu)成；IC 卡餐飲管理系統(tǒng)主要由管理計(jì)算機(jī)、消費(fèi)機(jī)、非接觸式IC 卡、系統(tǒng)餐飲管理軟件及其它外圍設(shè)備等組成；節(jié)能控水管理系統(tǒng)主要由水控機(jī)、非接觸式IC 卡、系統(tǒng)水控管理軟件及其它外圍設(shè)備等組成；考勤管理系統(tǒng)主要由考勤機(jī)、非接觸式IC 卡、考勤管理軟件等構(gòu)成。在本一卡通系統(tǒng)中，說(shuō)明：只需用一臺(tái)管理電腦，一張IC卡可在兩個(gè)系統(tǒng)中使用，安裝三套系統(tǒng)軟件。
二、系統(tǒng)的拓樸圖
一卡通系統(tǒng)硬件配置：3個(gè)售飯機(jī)、11個(gè)水控機(jī)、11個(gè)電磁閥，1臺(tái)考勤機(jī)，系統(tǒng)通訊網(wǎng)卡，系統(tǒng)發(fā)卡器，管理電腦一臺(tái)，IC卡，配件：11個(gè)水，水管，8芯雙絞屏蔽網(wǎng)線。
三、系統(tǒng)軟件介紹
系統(tǒng)管理軟件主要進(jìn)行后臺(tái)數(shù)據(jù)的總體處理工作和各種資源的管理工作,其中包括對(duì)消費(fèi)機(jī)等硬件資源的基本設(shè)置,統(tǒng)一進(jìn)行IC卡的發(fā)行、*、充值、取消、掛失等，以及數(shù)據(jù)的采集、傳送、查詢、統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)管理、結(jié)算、報(bào)表、打印等相關(guān)業(yè)務(wù)工作。系統(tǒng)管理軟件采用大型數(shù)據(jù)庫(kù)SQL Server作后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，采用Delphi作前臺(tái)開(kāi)發(fā)工具，采用*的面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法，可滿足售飯管理數(shù)據(jù)處理量大、處理速度快的技術(shù)要求，并提供了友好的、人性化的全中文操作界面，方便，簡(jiǎn)單但不失功能強(qiáng)大。
IC消費(fèi)系統(tǒng)操作流程圖
設(shè)定網(wǎng)卡及讀卡器串口號(hào) |
設(shè)定消費(fèi)機(jī)號(hào) |
編號(hào)、卡號(hào)、姓名、部門、金額等 |
選定機(jī)號(hào)，檢正時(shí)間（查看通信情況）、獲取時(shí)間（查看消費(fèi)機(jī)時(shí)間正確否） |
下載數(shù)據(jù)并保存數(shù)據(jù) |
1.【系統(tǒng)】：
用戶登陸：更改用戶重新登陸本系統(tǒng)。
更改管理員密碼：
用戶管理：增加、刪除新用戶，并且分配權(quán)限。
系統(tǒng)初始化：清除系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)。
基本資料定義：定義系統(tǒng)的基本資料和人事的基本資料：
用戶信息：系統(tǒng)用戶。
增減款類別：
窗口機(jī)設(shè)置：增加窗口機(jī)。
窗口機(jī)分組：在報(bào)表中可以以組名進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，滿足多個(gè)食堂的報(bào)表需求。
就餐時(shí)段：在報(bào)表中體現(xiàn)出時(shí)段的消費(fèi)額。
選項(xiàng)：關(guān)于消費(fèi)系統(tǒng)的設(shè)置，和消除舊流水?dāng)?shù)據(jù)。
操作日志：本系統(tǒng)的zui大優(yōu)點(diǎn)就是可以隨時(shí)查找到登陸用戶在系統(tǒng)中所做的每一件事。
鎖定屏幕：不讓其它人進(jìn)行操作。
退出系統(tǒng)：
2.【賬戶管理】：
賬戶管理：進(jìn)行新開(kāi)，掛失，解掛，注銷，換卡，黑名單的管理。
已消卡回收：注消賬戶卡的回收。
人事資料導(dǎo)______________入：必須是excle文件，青色為必須項(xiàng)。
IC卡操作：讀IC卡資料，并且可以清零。
3.【增減款管理】：
增減款操作：
增減款匯總：多種查詢方式，按日期，部門，姓名，卡號(hào)，工號(hào)，增減金額來(lái)查詢，并
且可以按日期匯兌和增減款來(lái)匯兌。
4.【消費(fèi)流水管理】：
消費(fèi)流水操作：下載數(shù)據(jù)，清除數(shù)據(jù)，匯兌數(shù)據(jù)。
消費(fèi)流水匯總：就餐人匯總。
5.【報(bào)表中心】：
賬戶余額表：查詢賬戶余額
增減款報(bào)表匯兌表：查詢?cè)鰷p款流水和匯兌
換卡情況表：查詢換卡情況
消費(fèi)報(bào)表明細(xì)表：查詢消費(fèi)情況
銷卡情況表：查詢銷卡情況
增減款報(bào)表明細(xì)表：查詢?cè)鰷p款
系統(tǒng)資金信息匯兌：查詢系統(tǒng)資金的分配情況
6.【其他工具】：
幫助
選擇背景
菜單設(shè)置
消費(fèi)機(jī)管理卡設(shè)置：必須只連接一臺(tái)消費(fèi)機(jī)
消費(fèi)機(jī)機(jī)號(hào)設(shè)置：必須只連接一臺(tái)消費(fèi)機(jī)
計(jì)算器
系統(tǒng)備份：進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份
讀寫器密碼初始化:把軟件，卡，讀卡器和消費(fèi)機(jī)和密碼一致.
關(guān)于我們。
B、IC節(jié)能水控消費(fèi)系統(tǒng)
IC節(jié)能水控消費(fèi)系統(tǒng)操作流程圖
設(shè)定水控機(jī)及讀卡器串口號(hào) |
插卡到水控機(jī)上，按on/lff/set即出水且扣款 |
IC 水控消費(fèi)軟件菜單介紹：
1、系統(tǒng)管理
A、系統(tǒng)設(shè)置：串號(hào)及初始化
B、 用戶管理：設(shè)置用戶權(quán)限
C、操作日志
D、軟件密碼還原
E、 讀寫器初始化
F、 系統(tǒng)備份
2、報(bào)表中心
A、IC卡采集卡操作：做管理卡，采集卡及下載采集卡中的數(shù)據(jù)
B、 詳細(xì)流水操作：此功能暫不開(kāi)放
C、車載系統(tǒng)設(shè)置：設(shè)置水控機(jī)
D、充值報(bào)表
E、 消費(fèi)報(bào)表
F、 資金匯總表
3、開(kāi)戶：開(kāi)*卡
4、充值：卡沒(méi)錢，充值
5、注銷：退卡
幫助：關(guān)于軟件
C、考勤管理系統(tǒng)
以下將參照實(shí)際對(duì)話框詳細(xì)說(shuō)明各個(gè)功能子模塊的操作方法:
基本信息維護(hù)的操作順序是:
部門資料->班制資料-à建立人事檔案-à員工排班-接收數(shù)據(jù)-à 轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)-生成考勤à匯總考勤.-à考勤數(shù)據(jù)查詢-à考勤總規(guī)則
1部門資料
選中全公司單擊新增按鈕可增加二級(jí)部門，選中二級(jí)部門單擊新增按鈕可增加三級(jí)部門。這一步
主要是為公司/工廠.添加部門
2班制定義
這一環(huán)節(jié)主要是為公司/工廠進(jìn)行作息時(shí)間的安排.即每天上下班的時(shí)間安排
3建立人事檔案
在此可新增或修改員工的個(gè)人檔案,其中卡號(hào),工號(hào),姓名,部門,入職日期,計(jì)薪方式是必須輸入的項(xiàng)目.
當(dāng)使用本公司的SA，SB的5位卡號(hào)考勤機(jī)時(shí),當(dāng)卡號(hào)的第五位>=5時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)減5,如輸入卡號(hào)61234時(shí),則系統(tǒng)處理為11234后變?yōu)?0011234八位,如在輸入員工檔案后,發(fā)現(xiàn)卡號(hào)輸錯(cuò)了,可使用''員工補(bǔ)卡登記''功能修改.若此員工是免卡員工,請(qǐng)點(diǎn)選取免卡一項(xiàng),若此員工的人事,考勤,工資資料需要保密,請(qǐng)點(diǎn)選資料保密一項(xiàng).請(qǐng)注意：入職日期應(yīng)為員工正式打卡上班的日期。
4員工排班
從班制中選取要登記的班制,在要排班的日期右邊雙擊,如在3號(hào)--星期四一欄中雙擊,02班制編號(hào)就出現(xiàn)在此欄,也就把3號(hào)更改為02班制。按部門或組別將人事資料選取于左邊欄中,雙擊選取的員工到右邊欄中.點(diǎn)擊存盤.也可以按卡號(hào)或工號(hào)登記員工的班制,輸入卡號(hào)或工號(hào)按回車鍵,點(diǎn)擊存盤.如要查詢或修改員工的班制登記數(shù)據(jù),請(qǐng)點(diǎn)擊''排班查詢''項(xiàng),如下圖:
5接收卡鐘數(shù)據(jù)
選擇相應(yīng)的設(shè)置，點(diǎn)擊“確定”開(kāi)始接收此界面為本公司的SE2002型號(hào)打卡鐘的下載數(shù)據(jù)界面。當(dāng)接收卡鐘數(shù)據(jù)時(shí),系統(tǒng)先檢查上次接收的卡鐘數(shù)據(jù)是否轉(zhuǎn)入系統(tǒng),沒(méi)有轉(zhuǎn)入,系統(tǒng)會(huì)提示先轉(zhuǎn)入卡鐘數(shù)據(jù).接收完畢后,接收到的卡鐘數(shù)據(jù)將會(huì)臨時(shí)存放到設(shè)置卡鐘參數(shù)中定義的數(shù)據(jù)文件中。在安裝目錄下一般是c:\kqwins\會(huì)生成一個(gè)KQREC.TXT，的文本文件。此文件為zui原始的數(shù)據(jù)。
6轉(zhuǎn)入卡鐘數(shù)據(jù)
將數(shù)據(jù)導(dǎo)入報(bào)表中
7生成考勤
在''考勤管理''中打開(kāi)''生成考勤數(shù)據(jù)''菜單.或點(diǎn)擊工具條上的''生成考勤''
功能:生成每個(gè)員工的每一天的考勤結(jié)果。對(duì)應(yīng)“報(bào)表管理”>>“考勤報(bào)表管理”>>“出現(xiàn)明細(xì)表” 生成考勤數(shù)據(jù)是整個(gè)系統(tǒng)中的核心部分,處理每個(gè)員工每天的出勤情況,包括工作時(shí)間,加班時(shí)間,遲到早退曠工情況,請(qǐng)假情況.可按全部或單個(gè)部門或單個(gè)員工按卡號(hào)或工號(hào),輸入卡號(hào)或工號(hào)后按回車鍵生成考勤數(shù)據(jù),當(dāng)生成完畢后,系統(tǒng)提示查詢異常考勤情況,所謂的異?？记谇闆r指有遲到早退曠工的員工名單.造成曠工的原因可能有以下原因:
1員工上下班出現(xiàn)遲到、早退時(shí),故意不打卡
解決方法: 當(dāng)作曠工處理
2員工自動(dòng)離職
解決方法: 將此員工作離職登記處理.
3員工感應(yīng)卡丟失
解決方法: 補(bǔ)發(fā)感應(yīng)卡,手工簽卡登記,補(bǔ)回上下班時(shí)間, 重新生成考勤數(shù)據(jù).
4班制數(shù)據(jù)有誤
解決方法: 在員工班制登記中登記此員工正確的班制,重新生成考勤數(shù)據(jù)
5請(qǐng)假單或公差單沒(méi)有輸入
解決方法: 輸入此員工的請(qǐng)假或公差單數(shù)據(jù),重新生成考勤數(shù)據(jù)
6新員工入職日期與開(kāi)始上班打卡日期不符
解決方法:在員工班制登記中登記此員工的當(dāng)天為公休日班制
操作員可參考以上的曠工原因,分析每個(gè)員工的曠工情況作相應(yīng)的處理.生成數(shù)據(jù)的結(jié)果可在''考勤數(shù)據(jù)查詢''中查詢打印或在''報(bào)表管理''--''考勤報(bào)表管理''--''出勤明細(xì)表''中查詢打印.
8匯總考勤
在''考勤管理''中打開(kāi)''匯總考勤數(shù)據(jù)''菜單.
功能:匯總每個(gè)員工的每月的考勤數(shù)據(jù). 選取匯總方式和匯總的年月份,如果匯總月份考勤的起始日期是跨月份時(shí),請(qǐng)修改起始日期即可,點(diǎn)擊確定開(kāi)始匯總,匯總后的結(jié)果可在''報(bào)表管理''--''考勤報(bào)表管理''--''出勤統(tǒng)計(jì)表''中查詢打印.
9考勤數(shù)據(jù)查詢
在''考勤管理''中打開(kāi)''考勤數(shù)據(jù)查詢''菜單.或點(diǎn)擊工具條上的''考勤查詢''
功能:查詢員工每天的出勤詳細(xì)數(shù)據(jù).
10考勤制度總規(guī)則
在''基本資料管理''中打開(kāi)''考勤制度定義''菜單
功能: 定義全公司或每個(gè)部門的考勤規(guī)章制度.
考勤制度定義各個(gè)功能介紹:
定義遲到多少分鐘不算遲到,早退多少分鐘不算早退,上下班打卡前后不超過(guò)多少分鐘,定義加班時(shí)間是否按加班申請(qǐng)算,定義zui遲加班下班時(shí)間,定義周一至周日公休加班情況,定義遲到早退處理規(guī)定.
1定義遲到多少分鐘不算遲到
如有一班制為8:00-12:00,13:00-17:00
若定義為5分鐘時(shí),有一員工上午上班打卡為8:04,則不算遲到;
若定義為0分鐘時(shí),有一員工上午上班打卡為8:04,則遲到4分鐘;
2定義早退多少分鐘不算遲到
如有一班制為8:00-12:00,13:00-17:00
若定義為5分鐘時(shí),有一員工上午下班打卡為11:56,則不算早退;
若定義為0分鐘時(shí),有一員工上午下班打卡為11:56,則早退4分鐘;
3定義上下班打卡不超過(guò)多少分鐘
如有一班制為8:00-12:00,13:00-17:00
若定義為30分鐘時(shí),有一員工上午上班打卡為7:26,則上班打卡無(wú)效,下班打卡為12:34,則下班打卡無(wú)效,作曠工處理;
若定義為60分鐘時(shí),有一員工上午上班打卡為7:26,則上班打卡有效,下班打卡為12:34,則下班打卡有效.
建議定義為30分鐘,因?yàn)?0分鐘以內(nèi)足夠時(shí)間打卡.
4定義加班時(shí)間是否按加班申請(qǐng)算
本系統(tǒng)有兩種方法可以算晚上的加班時(shí)間
A 按加班申請(qǐng)算
按此種方法時(shí),請(qǐng)選擇捠菕,系統(tǒng)將根據(jù)加班申請(qǐng)與實(shí)際打卡時(shí)間算加班時(shí)間,當(dāng)申請(qǐng)加班時(shí)間大于實(shí)際打卡時(shí)間時(shí),加班時(shí)間按實(shí)際打卡算,當(dāng)申請(qǐng)加班時(shí)間少于或等于實(shí)際打卡時(shí)間時(shí),加班時(shí)間按加班申請(qǐng)算.如有一員工,某天晚上申請(qǐng)加班2個(gè)小時(shí)19:00-21:00, 若此員工實(shí)際加班打卡時(shí)間為18:56-21:12或18:56-22:37,則加班時(shí)間都為2小時(shí),若打卡為18:56-20:08,則加班時(shí)間為1小時(shí).
B 按實(shí)際打卡算
按此方法時(shí),系統(tǒng)將根據(jù)實(shí)際打卡算,加班時(shí)間以30分鐘為一個(gè)單位,如某天晚上一員工加班打卡為18:56-21:36,則加班時(shí)間為21:30減19:00=2.5小時(shí),若打卡為19:01-22:28, 則加班時(shí)間為19:30減22:00=2.5小時(shí)若在作息時(shí)間定義中定義了加班上下班時(shí)間段,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按A種算法處理.
5定義加班下班zui遲時(shí)間
此功能主要配合按實(shí)際打卡算加班時(shí)間使用,建議為第二天的6:30,主要避免與第二天的上班時(shí)間造成錯(cuò)誤.
6定義周一至周日考勤規(guī)定
當(dāng)定義某天是公休時(shí),系統(tǒng)在處理生成考勤數(shù)據(jù)時(shí),若找不到當(dāng)天的打卡數(shù)據(jù),
系統(tǒng)當(dāng)作公休,而不是曠工.
當(dāng)定義某天是加班時(shí),系統(tǒng)在處理生成考勤數(shù)據(jù)時(shí),若找到當(dāng)天的打卡數(shù)據(jù),
系統(tǒng)作當(dāng)天的工作時(shí)間當(dāng)作加班時(shí)間.
7定義停工待料計(jì)算方法
打V時(shí),提前下班一定在考勤管理的停工待料登記中登記,否則會(huì)出現(xiàn)曠工,不打V時(shí),電腦自動(dòng)找下班時(shí)間,沒(méi)有曠工,如一員工某天上班為:7:30-12:00,13:30-18:00若此員工上午在10:30下班,即當(dāng)天打卡為:7:30-10:30,13:30-18:00,若此選項(xiàng)打V,一定在停工待料登記中登記,否則電腦會(huì)判定曠工.
注:選為空時(shí),將會(huì)減輕操作人員的工作量,但要通知員工一定按正常上下班打卡,中途不要亂打卡,否則電腦會(huì)計(jì)算中途打卡為下班時(shí)間.
8定義直落登記計(jì)算方法
直落登記的意義是某員工當(dāng)天zui后一次下班卡不打卡,一直到加班下班后才打卡,如張三當(dāng)天上班為7:30-12:00,13:00-18:00,當(dāng)天由于工作需要,此員工打卡為: 7:30-12:00,13:30-22:30.當(dāng)此選項(xiàng)空時(shí),電腦會(huì)自動(dòng)找到22:30這個(gè)卡.當(dāng)此選項(xiàng)打v時(shí),只有在直落登記中登記名單,電腦才會(huì)判定加班,否則會(huì)顯示下午曠工.
注:選為空時(shí),將會(huì)減輕操作人員的工作量,但不能避免故意亂打卡現(xiàn)象,會(huì)出現(xiàn)不是加班的人也算為加班,這要求行政方面加強(qiáng)管理.
9停工待料放假時(shí)間從加班時(shí)間扣除
當(dāng)此選項(xiàng)打v時(shí),系統(tǒng)在匯總整月的考勤數(shù)據(jù)后,會(huì)自動(dòng)從加班時(shí)間中扣除當(dāng)月停工待料放假的時(shí)間,停工待料放假的時(shí)間請(qǐng)?jiān)谕９し偶俚怯浿械怯?
10加班申請(qǐng)計(jì)算曠工
當(dāng)此選項(xiàng)打v時(shí),當(dāng)晚有加班申請(qǐng),但不來(lái)加班時(shí),系統(tǒng)將曠工處理.
11加班申請(qǐng)計(jì)算遲到
當(dāng)此選項(xiàng)打v時(shí),當(dāng)晚有加班申請(qǐng),如加班申請(qǐng)為: 18:30--22:00,若員工加班上班打卡時(shí)間為 18:36時(shí) ,系統(tǒng)將計(jì)遲到6分鐘.
當(dāng)有些部門考勤制度不同時(shí),可單獨(dú)定義部門的考勤制度,特別在部門班制設(shè)置中有三班倒時(shí),請(qǐng)另外定義此部門的考勤制度,將"按直落登記找加班下班卡"和"提前下班按停工放假登記計(jì)算"這兩項(xiàng)打V.如定義保安部的考勤制度,如
11出勤統(tǒng)計(jì)表
統(tǒng)計(jì)用于員工的出勤情況
12出勤明細(xì)表
查看出勤情況；
13源始打卡記錄報(bào)表:
它顯示你公司/工廠所有的打卡記錄
14手工登記考勤
功能:用于手工登記員工的考勤情況
功能:這個(gè)環(huán)節(jié)用于.如果這個(gè)人已經(jīng)到公司上班.但忘記打卡了?？梢赃M(jìn)行手工簽卡.
16離職員工登記:
登記離職時(shí),可按卡號(hào)或工號(hào)登記,輸入卡號(hào)或工號(hào)后按回車鍵,屏幕顯示此員工的人事檔案.輸入離職日期,離職方式,離職原因,按存盤即可.當(dāng)員工做離職登記后,此員工的卡號(hào)的zui前一位將被改為1或以上的數(shù)字,如上圖,原卡號(hào)為00006879,離職登記后,卡號(hào)改為10006879,這樣,原來(lái)的感應(yīng)卡又可給新入職的員工使用.
當(dāng)員工做離職登記后,操作員發(fā)現(xiàn)此員工實(shí)際并沒(méi)有離職時(shí),可點(diǎn)擊''取消離職''一項(xiàng),做撤消離職登記處理,這樣此員工的檔案將回到人事檔案中,但卡號(hào)已改變,如10006879,一定要使用''員工補(bǔ)卡登記''功能將10006879改為0006879.
離職員工資料查詢的方法可參考''建立人事檔案''中的查詢方法.
17離職員工統(tǒng)計(jì)
18請(qǐng)假登記
請(qǐng)假資料可新增或修改，點(diǎn)新增后，可選擇輸入卡號(hào)或者工號(hào)，然后按回車，就可以知道你所要登記的人員的姓名，再填寫相應(yīng)的請(qǐng)假時(shí)間及請(qǐng)假方式。
請(qǐng)假原因可分為病假,事假,年假,補(bǔ)休等,若請(qǐng)假是帶薪假,請(qǐng)?jiān)谡?qǐng)假有薪選項(xiàng)中選取''有''當(dāng)請(qǐng)假一天或一天以上時(shí),請(qǐng)點(diǎn)選連續(xù)幾天請(qǐng)假選項(xiàng).當(dāng)在一天之內(nèi)請(qǐng)假時(shí),請(qǐng)點(diǎn)選一天內(nèi)請(qǐng)假選項(xiàng).并且輸入請(qǐng)假起始時(shí)間.一天內(nèi)請(qǐng)假可分為三種情況:
1工作期間請(qǐng)假
2上班前請(qǐng)假
3下班前請(qǐng)假
以下詳細(xì)說(shuō)明一天內(nèi)請(qǐng)假的打卡情況 :
如有一班制為: 08:00-12:00,13:30-17:30
有一員工請(qǐng)假時(shí)間為09:00-11:00,則為工作期間請(qǐng)假,此種情況請(qǐng)假出入不需打卡.
有一員工請(qǐng)假時(shí)間為08:00-09:00,則為上班前請(qǐng)假,此種情況請(qǐng)假在請(qǐng)假完來(lái)上班時(shí),需要打卡.系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)改此員工當(dāng)天的班制為09:00-12:00,13:30-17:30
有一員工請(qǐng)假時(shí)間為10:30-12:00,則為下班前請(qǐng)假,此種情況請(qǐng)假在請(qǐng)假后下班時(shí),需要打卡.系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)改此員工當(dāng)天的班制為08:00-10:30,13:30-17:30
請(qǐng)注意請(qǐng)假分鐘的輸入,系統(tǒng)生成考勤數(shù)據(jù)時(shí),當(dāng)天的工作時(shí)間=班制規(guī)定的出勤時(shí)間-請(qǐng)假時(shí)間。所以請(qǐng)假分鐘以小時(shí)為單位。
19加班申請(qǐng)登記
20直落通宵登記
21公干出差登記
此功能主要對(duì)中午加班時(shí),不好排班需要采用手工直接輸入時(shí)使用.如有一班制為:
7:30---12:00,13:30-18:00
某A當(dāng)天打卡情況為7:27-12:02,12:23-18:00當(dāng)天中午加班60分鐘,則在上午下班為12:00,在下午上班為12:30,加班分鐘為60若當(dāng)整個(gè)中午都在加班時(shí),則在上午下班和下午上班處為空,加班分鐘為90分鐘.
24加班數(shù)據(jù)分析
員工補(bǔ)卡登記:（如圖）
當(dāng)員工的感應(yīng)卡損壞或丟失或撤消離職登記造成卡號(hào)的改變
時(shí),請(qǐng)使用此功能更新員工的卡號(hào).
點(diǎn)擊新增,輸入原卡號(hào)卡后，按回車，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)找到此人的姓名和部門
和新卡號(hào),點(diǎn)擊存盤即可.
如上圖所示,卡號(hào)00000001改為00035897后,在人事檔案,打
卡記錄及其他資料中的卡號(hào)都改為00026453.
想查詢某一部門或組別的人事檔案時(shí),可雙擊左邊的部門或組別.想單獨(dú)查詢某員工有人事檔案
時(shí),可點(diǎn)擊左下角的按卡號(hào)后輸入卡號(hào),或按工號(hào)后輸入工號(hào),按回車鍵查詢.想了解員工的詳細(xì)資料時(shí),請(qǐng)雙擊員工的記錄,或點(diǎn)擊''人事資料登記''.想進(jìn)入組合查詢時(shí),請(qǐng)點(diǎn)擊左上角的 進(jìn)入組合查詢屏幕:
請(qǐng)注意:在每選中一個(gè)條件后,請(qǐng)按回車鍵確認(rèn).
在建立人事檔案時(shí),可登記員工的相片,員工的相片請(qǐng)先存放在一個(gè)文件,可在kqwins目錄下建立一個(gè)photo子目錄以存放員工的相片.
25卡鐘參數(shù)設(shè)置
設(shè)置每臺(tái)卡鐘的類型
本系統(tǒng)可以處理考勤,門禁,售飯功能,客戶可定義每臺(tái)卡鐘是作為考勤機(jī)或作為門禁機(jī)或售飯機(jī),為每臺(tái)卡鐘編號(hào),設(shè)置完畢后,系統(tǒng)才能處理哪些數(shù)據(jù)是考勤數(shù)據(jù),哪些數(shù)據(jù)是門禁數(shù)據(jù),哪些數(shù)據(jù)是售飯數(shù)據(jù).
查詢打卡數(shù)據(jù)分類可在''報(bào)表管理''--''考勤報(bào)表''--''源始打卡記錄報(bào)表''中查詢打印.
請(qǐng)注意:編號(hào)一定與卡鐘實(shí)際編號(hào)一致.
26卡鐘時(shí)間設(shè)置
27清除卡鐘數(shù)據(jù)
28系統(tǒng)幫助
29用戶權(quán)限設(shè)置
31系統(tǒng)注冊(cè)
請(qǐng)把電腦系列號(hào)抄下，然后，我們會(huì)給你一個(gè)注冊(cè)號(hào)碼。完成系統(tǒng)的注冊(cè)。
32退出系統(tǒng)
四、系統(tǒng)配置及報(bào)價(jià)
系統(tǒng)配置及報(bào)價(jià)：
序號(hào) | 產(chǎn) 品 名 稱 | 型 號(hào) | 單 位 | 數(shù) 量 | 單 價(jià) | 總價(jià) |
消費(fèi)系統(tǒng)配置 |
1 | IC感應(yīng)卡臺(tái)式消費(fèi)機(jī) | YHXF-3 | 臺(tái) | 1 | | |
2 | 通訊網(wǎng)卡 | YHNET-1 | 個(gè) | 1 | | |
3 | IC感應(yīng)卡發(fā)卡器 | YHFK-IC | 個(gè) | 1 | 5 | |
4 | IC感應(yīng)卡 | M1 | 張 | 1 | | 飛利蒲 |
5 | 消費(fèi)軟件 | 標(biāo)準(zhǔn)版 | 套 | 1 | 送 | 免費(fèi)升級(jí) |
水控系統(tǒng)配置 |
1 | 水控機(jī) | | 臺(tái) | 1 | | |
2 | 水控管理軟件 | | 套 | 1 | 送 | 免費(fèi)升級(jí) |
3 | 電磁閥及電源 | | 個(gè) | | | |
考勤系統(tǒng)配置 |
1 | 考勤機(jī) | | 臺(tái) | 1 | | 帶U盤可下載數(shù)據(jù) |
2 | 考勤機(jī)管理軟件 | | 套 | 1 | 送 | 免費(fèi)升級(jí) |
3 | | | | | | |
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| | | | | | | | | | | |
五、售后服務(wù)
本系統(tǒng)一年內(nèi)免費(fèi)保修，若出現(xiàn)質(zhì)量本身問(wèn)題三個(gè)月包換，終身維護(hù)， 本系統(tǒng)的硬件部分必須由訂貨方派專人管理，不得隨意拆卸。人為損壞及自然災(zāi)害所起故障不屬于免費(fèi)保修/包換范圍內(nèi)。
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