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RFID智能文件柜:提升檔案管理效率的新利器

2024年12月27日 15:06上海舜識(shí)物聯(lián)網(wǎng)有限公司點(diǎn)擊量:425

在信息化越來越普及的今天,文件數(shù)智化已然成為新的發(fā)展趨勢(shì)。在這一時(shí)代發(fā)展浪潮中RFID智能文件柜的出現(xiàn),宛如一場(chǎng)及時(shí)雨,為提升檔案管理效率帶來了全新的解決方案。

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RFID智能文件柜的工作原理是利用RFID標(biāo)簽和讀寫器。檔案文件上貼有RFID標(biāo)簽當(dāng)文件放入文件柜時(shí),讀寫器可以實(shí)時(shí)感應(yīng)并讀取標(biāo)簽信息,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案流通過程的全天候24小時(shí)全程跟蹤,zui大限度優(yōu)化檔案管理流程,降低接收、盤點(diǎn)和查找勞動(dòng)強(qiáng)度,節(jié)省人力物力的同時(shí),提高檔案保管利用效率,強(qiáng)化檔案管理安全。這種文件柜特別適用于需要保密和快速處理的卷宗文件管理,如zheng府機(jī)關(guān)、學(xué)校和企業(yè)等。

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RFID智能文件柜點(diǎn):

1. 高效便捷的文件管理:傳統(tǒng)的文件管理方式通常需要人工進(jìn)行查找、歸類和整理,效率低下且容易出錯(cuò)。而RFID智能文件柜則能夠自動(dòng)記錄文件的存放位置、借閱情況和歸還時(shí)間等信息,大大減少了人工干預(yù),提高了文件管理的效率和準(zhǔn)確性。

2.強(qiáng)大的搜索功能:通過RFID技術(shù),用戶只需在文件柜的查詢界面輸入關(guān)鍵詞,即可快速找到所需的文件位置。這種搜索方式比傳統(tǒng)的逐一查找更加高效,節(jié)省了用戶的時(shí)間和精力。

3.靈活的借閱管理:RFID智能文件柜支持多用戶同時(shí)借閱文件,并能夠自動(dòng)記錄借閱者的身份和借閱時(shí)間。當(dāng)文件到期未歸還時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒借閱者歸還文件,有效避免了文件丟失或長(zhǎng)期占用的情況。

4.安全的數(shù)據(jù)保護(hù):RFID智能文件柜采用先近的加密技術(shù),確保文件信息的安全存儲(chǔ)和傳輸。系統(tǒng)還具備權(quán)限管理功能,只有經(jīng)過shou權(quán)的用戶才能訪問和操作文件柜。

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RFID智能文件柜規(guī)格參數(shù)

基本參數(shù)

設(shè)備尺寸:1900*855*380mm不帶輪子

設(shè)備重量:25kg

設(shè)備供電:AC 220V±10% 47~63 Hz

柜體材質(zhì):鋼化玻璃+冷軋板噴漆

通訊方式:USB口,網(wǎng)口,wifi等

工作溫度:-20℃~60℃

存儲(chǔ)溫度:-30℃~70℃

環(huán)境濕度:5%~95%RH,無凝露

整機(jī)功耗:約60W

控制參數(shù)

安卓主機(jī):安卓7.1.3(建議客戶自行配置安卓主機(jī))

顯示屏:10.1寸觸摸顯示屏,分辨率1280*800

數(shù)據(jù)傳輸:網(wǎng)口+wifi

電插鎖:雙鎖結(jié)構(gòu),七芯鎖帶信號(hào)反饋

身份卡:支持 IC卡ID卡 卡號(hào)讀取功能

RFID參數(shù)

工作頻率:13.56MHZ

標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議:ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1

輸出功率:0.5-7W可調(diào)

射頻場(chǎng)約束:離開柜體3cm無法感應(yīng)

是否屏蔽:柜門無需RFID屏蔽膜

密集堆疊:支持文件密集堆疊

貼標(biāo)方式:統(tǒng)一貼于文件中心位置

文件定位:精準(zhǔn)定位到每層(后續(xù)開放定位格口功能)

格體數(shù)量:5層27格口

文件容量:zui大1000份,每格40份

盤點(diǎn)速度:1000份文件不大于8秒

盤點(diǎn)準(zhǔn)確率:大于99.9999%

 

 

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