實驗室作為實踐教學中的重要手段，在學習的教學中扮演了重要的角色。正式認識到了實驗室教學的重要性，各個學校的實驗室也是鱗次櫛比的落成。實驗室的儀器、耗材、低值品等的需求也越來越大，古老的登記管理方式已經(jīng)漸漸顯得力不從心。面對日益增多的實驗教學需求，古老的人工管理方式和人工預約方式受到了強烈的沖擊，更加簡便、清晰、規(guī)范的實驗室管理系統(tǒng)也應運而生。
　　
　　通過使用實驗室管理系統(tǒng)實現(xiàn)高校實驗室、實驗儀器與實驗耗材管理的規(guī)范化、信息化；提高實驗教學特別是開放實驗教學的管理水平與服務水平；為實驗室評估、實驗室建設及實驗教學質量管理等決策提供數(shù)據(jù)支持；智能生成每學年教育部數(shù)據(jù)報表，協(xié)助高校輕而易舉完成數(shù)據(jù)上報工作。運用計算機技術，特別是現(xiàn)代網(wǎng)絡技術，為實驗室管理、實驗教學管理、儀器設備管理、低值品與耗材管理、實驗室建設與設備采購、實驗室評估與評教、實踐管理、數(shù)據(jù)與報表等相關事務進行網(wǎng)絡化的規(guī)范管理。
　　
　　校園一卡通系統(tǒng)zui根本的需求是信息共享、集中控制，不但可以實現(xiàn)一卡通系統(tǒng)內(nèi)部各分系統(tǒng)之間的信息交換、共享和統(tǒng)一管理，而且可以實現(xiàn)一卡通系統(tǒng)與其他各子系統(tǒng)之間的信息交換，統(tǒng)一管理和聯(lián)動控制。因此系統(tǒng)的設計不應是各單個功能的簡單組合，從統(tǒng)一網(wǎng)絡平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一的身份認證體系、數(shù)據(jù)傳輸安全、各類管理系統(tǒng)接口、異常處理等軟件總體設計思路的技術實現(xiàn)考慮，使各管理系統(tǒng)，各讀卡終端設備綜合性能的智能化達到*系統(tǒng)設計。
　　
　　系統(tǒng)軟、硬件均采用模塊化結構設計，充分考慮校園需求的變化，其系統(tǒng)擴充和升級的方便性和靈活性，提供標準、通用的信息接口，能與原有各部門的管理系統(tǒng)相兼容，可確保用戶投資的長期效益，避免資源重復投資。
　　
　　針對校園的需求，本方案基于計算機網(wǎng)絡技術和IC卡技術，將校園管理和服務設施全面納入計算機綜合管理系統(tǒng)，只用一張經(jīng)過*的智能IC卡，便可以通過該系統(tǒng)強大的軟件功能組合和完善的硬件配套設備，校園學生和工作人員可憑一張IC卡進行消費、門禁出入控制、考勤管理、在線巡更、停車、水控、借閱書籍、上機計費等一卡通服務。并可以與校園人事系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等系統(tǒng)對接。
　　
　　實驗室管理軟件及功能介紹
　　
　　實驗室管理軟件是一個大型的一體化綜合集成軟件。它以信息分散采集和綜合利用相結合的方式。可集成門禁管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、消費管理系統(tǒng)、電梯管理系統(tǒng)、停車場管理系統(tǒng)、訪客管理系統(tǒng)、消防連動、等多種功能和接口，實現(xiàn)集成一體化、智能網(wǎng)絡一體化。
　　
　　本系統(tǒng)包含如下模塊：
　　
　　卡證管理
　　
　　卡證管理：對所有使用人的卡進行管理，并記錄使用人有關檔案信息。包括使用人設置、卡的有無效設置、照片設置等管理。增加/刪除/修改/查找使用人；卡的有效期設置；授予/取消使用人的卡的有效性；卡類型設置管理；導出導入使用卡人員數(shù)據(jù)等。
　　
　　模塊功能
　　
　　增加/刪除/修改/查找使用人
　　
　　卡的有效期設置
　　
　　功能說明
　　
　　授予/取消使用人的卡的有效性，卡類型設置管理，導出導入使用卡人員數(shù)據(jù)，增加/刪除/修改/查找使用人，根據(jù)需要修改卡片信息，可以限制持卡人使用實驗室設備的時間，對持卡人進行權限控制，所使用卡類型進行管理，可查看持卡人的相關資料及使用操作記錄
　　
　　儀器管理
　　
　　儀器管理：提供實時監(jiān)控、預約、報表查詢、預約查詢。
　　
　　實時監(jiān)控：反映儀器實時發(fā)生的事件狀態(tài)。
　　
　　預約：用于管理每一個使用人對各儀器的使用權限。
　　
　　報表查詢：儀器使用記錄報表進行查詢。
　　
　　預約查詢：用于查詢個人所擁有的儀器使用權限。
　　
　　模塊功能
　　
　　功能模塊及功能說明
　　
　　實時監(jiān)控反映儀器實時發(fā)生的事件狀態(tài)。包含：
　　
　　記錄列表：以記錄的形式顯示儀器事件，按時間的順序排列。當點擊管理模塊的實時監(jiān)控時，系統(tǒng)自動顯示監(jiān)控記錄列表。包括：控制器IP-讀頭、門名、狀態(tài)、時間、編號、姓名、部門、卡號；
　　
　　狀態(tài)列表：實時反映所有儀器的各儀器狀態(tài)。儀器列表中顯示了所有的儀器名稱狀態(tài)信息，包括：控制器IP-讀頭、儀器名稱、狀態(tài)。
　　
　　開始監(jiān)控：啟動后，就會對所有的儀器進行實時監(jiān)控，并在記錄列表中產(chǎn)生記錄；
　　
　　停止監(jiān)控：啟動后，則停止對儀器進行監(jiān)控；
　　
　　清空列表：用于對記錄列表的記錄進行清空。
　　
　　預約：
　　
　　用于管理每一個使用人對各儀器的使用權限。可以以人為索引進行預約，也可以以儀器為索引進行預約。可以增/刪預約人員。
　　
　　按儀器索引管理使用人對各儀器的使用權限界面顯示：所有儀器的名稱，所有已發(fā)卡的使用人信息與顯示所選儀器預約的使用人員；
　　
　　按儀器管理對個人或多人的進行儀器預約使用界面顯示：所有的儀器名稱，所選儀器上擁有此儀器使用權限的人員。
　　
　　預約時可以一對多進行預約，也可以多對一或多對多，即一個門點同時為n人預約，或<n個門點同時為一個人預約，或n個門點同時為n個人預約。
　　
　　報表查詢：
　　
　　是對儀器使用記錄報表進行查詢。
　　
　　預約查詢：
　　
　　用于查詢個人所擁有的儀器使用權限，可以按人或按儀器進行查詢。
　　
　　按人查詢可以查詢到某人所擁有的儀器使用預約；
　　
　　按儀器查詢：根據(jù)所選的儀器查詢何人預約使用此設備。
　　
　　設備管理
　　
　　設備管理：搜索設備主控器；設置和更改控制器IP地址、網(wǎng)關、子網(wǎng)掩碼；實時檢測控制器運行狀態(tài)；實時數(shù)據(jù)下傳、數(shù)據(jù)更新；時間同步等
　　
　　模塊功能
　　
　　功能模塊說明
　　
　　控制器管理：對設備監(jiān)管系統(tǒng)的各類型控制器進行管理設置，包括新增控制器、端口參數(shù)設置、下傳設置等。
　　
　　通訊進程：查看控制器與網(wǎng)絡的連接狀態(tài)
　　
　　通訊日志：查看所有通訊設備的連接情況
　　
　　系統(tǒng)設置
　　
　　系統(tǒng)設置：對設備監(jiān)管系統(tǒng)操作員所擁有的權限進行管理和對整個系統(tǒng)的參數(shù)進行設置。如：增加/刪除/修改系統(tǒng)操作員；授予/取消操作員對各子系統(tǒng)的功能模塊使用權限；系統(tǒng)使用人員的運行日志；對整個設備監(jiān)管系統(tǒng)的基本參數(shù)設置；顯示注冊信息等。
　　
　　模塊功能
　　
　　操作員管理：是對系統(tǒng)操作員所擁有的權限進行管理。可以新增/修改/刪除操作員，設置操作員名稱、密碼和管理模塊使用權限。
　　
　　系統(tǒng)日志：記錄系統(tǒng)所發(fā)生的操作的信息，便于操作人員實時了解系統(tǒng)狀態(tài)。
　　
　　基本設置：包括用戶設置、數(shù)據(jù)庫連接信息設置、卡屬性名稱設置、發(fā)卡機設置。
　　
　　注冊信息：*次安裝系統(tǒng)時的注冊信息，包括序列號、注冊碼。
　　
　　5實驗室使用管理流程

　　
　　說明：
　　
　　1）實驗室申請采用原先實驗室權限申請審批流程，在審批結束后，系統(tǒng)發(fā)送結果（記錄實驗室申請信息），系統(tǒng)根據(jù)該結果對相關人員在申請時間段內(nèi)開放機房進出權限。
　　
　　2）機房與實驗室儀器共用同一張IC卡，
　　
　　3）每個人員進入實驗室機房門時需刷卡，認證通過后可進入機房。進入機房后在預先審請使用的儀器刷卡，認證通過后方可使用實驗室儀器。
　　
　　4）當有人進入機房時，系統(tǒng)需將進入人員的相關信息以短信形式給機房管理人員。離開機房必須進行刷卡，認證通過后可離開機房。