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什么是專業的會議預約管理系統

2022年05月17日 14:06上海璽岳電子科技有限公司點擊量:480

  會議預約管理系統(會議預定系統、會議預約管理系統)能夠有效整理會議預約信息(可對接Exchange/QA郵件服務器和outlook郵箱)、會議室顯示屏、會議室點茶水服務、樓層會議導航、企業信息發布系統、與OA對接、微信客戶端、與門禁對接等。
 
  會議預約管理系統(會議預定系統、會議預約管理系統)研發背景:
 
  1:在組織機構中,會議預訂者往往存在這樣的疑惑:我急需會議室的時候,為什么總找不到合適的辦公室;為什么我要走遍辦公室的每一處去尋找臨時舉行會議的地方;為什么我要打擾別人工作來查詢會議室能不能用等一系列問題。
 
  2:會議預約安排全部依賴人工的上傳下達,還需要協調其他部門,對會議資源的使用進行安排,沒有一套有效的對人、對時間、對資源、對過程的可記錄管理,導致整個會議程序預定復雜、手續繁瑣、響應時間長、效率低,所以上述的一些疑惑就會出現。
 
  會議預約管理系統(會議預定系統、會議預約管理系統)作用:
 
  上海璽岳電子科技有限公司針對以上情況,研發出的專業會議室預約管理系統,可以讓會議組織者不受時間、地點的限制,輕松的通過網絡在后端實現會議室查詢、預定、管理、使用等功能。在此系統里,會議室及會議資源可以更好的協調,不僅提高企業的辦事效率,而且提升了企業的形象。多媒體會議室預約管理系統以其簡便快捷的操作幫助企業規范電子化管理會議室資源,提高會議室的使用率,節省會議組織者的時間,提高企業的辦事效率。
 
  會議預約管理系統(會議預定系統、會議預約管理系統)服務對象:
 
  1. 擁有眾多會議室的大型企業,國企,私企。2.專門從事會議室租賃的公司3.會議室少,但使用人員多,易發生沖突的企業。4.希望提高開會效率,不希望會議中被打擾的企業。
 
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