一、項目介紹
近幾年來,隨著教育行業信息化建設的不斷深入,一些學校在校園網的基礎上逐步開始建設校園一卡通系統,一卡通系統建設的實質就是學校的管理部門通過信息化手段,實現對各種資源的有效集成、整合和優化,實現資源的有效配置和充分利用,實現校務管理和服務過程的優化、協調,實現教學、學習、生活過程的優化,從而實現提高各種管理和服務工作的效率、效果和效益。其目的在于構建一個方便、快捷、的用卡環境,以實現校園內部環境中的小額電子支付和內部電子身份驗證業務。在學校,學生憑借一張經一卡通系統發行的RF-SIM卡,就可以在校內進行就餐、上機、購物、繳納其他費用和用于借書、考勤、出入口控制、學籍管理等諸多方面,真正實現一卡通用和一卡多用的目標,這已經成為各個學校建設一卡通信息系統的共同目標。
“校園一卡通系統”的建設,是校園信息化發展的必然趨勢,是校園現代化管理的標志。“校園一卡通系統”將采取電子錢包、集中身份認證等方式,持卡人可以在全校范圍內實現一卡通,用一張RF-SIM卡代替持卡人在校內的所有個人證件(如持卡人證、工作證、圖書證、醫療證等),應用于需要身份識別的各種MIS系統,并且可以通過設在RF-SIM芯片內的電子錢包實現餐飲、校內購物、上機上網、醫療等校內消費。
“校園一卡通系統”的建設,將有效緩解校務管理和后勤服務的繁重的業務,提高學校的管理水平,提高后勤的服務質量,做到減員增效、提率,成為廣大師生員工工作、學習和生活中*的一部分。
結合宜賓學院實際情況及各職能管理部門提出的對校園一卡通各業務應用子系統的管理需求,我們在勘察現場后對其進行了詳細的分析和討論,特對本系統的建設提出采用RF-SIM卡的移動校園一卡通系統,系統同時兼容M1卡。
二、具體實施
A.項目調研和方案形成
?。?)中國移動集團四川分公司在7月接到該校的校園一卡通需求申請后,立即與重慶英黎工作人員一起對該校的項目實施可能性進行調研,在調研完成之后形成調研報告給校方領導審閱。
(2)項目實施方案在充分與校方溝通后形成;方案形成后經過淮安移動公司的審批,再次征求校方意見,得到確認后準備施工。
?。?)RF-SIM移動校園一卡通系統結構圖:
B.項目施工
(1)經過校方的確認后,8月由四川移動組織,英黎公司具體實施組建項目組,實行項目管理制,以協調校方、移動公司、產品廠家、工程隊等各環節和部門,確保項目得到積極有效推進;
?。?)根據前期調研情況,組建專業技術研發團隊開發校園一卡通的管理平臺和具有雙頻功能的機具;
?。?)在項目實施過程中,研發團隊嚴格控制機具和安裝質量,確保項目質量;
?。?)為該校安裝了考勤、內部消費、學籍管理等系統,形成完整“校園一卡通”系統,實現一部手機完成校園內所有消費和所有身份認證。
C.實施換卡
1、在學校設立4個換卡點,共10個RF-SIM卡和1個IC卡換卡小組;
2、每個換卡小組和由移動和英黎公司人員共同組成;
3、移動在學校設立心機銷售點,滿足學生購機需求;
4、移動配套存費送費、存費送機活動,增加換卡吸引力;
5、換卡與學校學生報到流程結合,提高換卡率;
6、為保障換卡順利實施,于8月25日實施實戰演練,對在校學生進行換卡。
7、組建由宜賓移動分公司集客部為現場總負責的換卡管理組,換卡組整合了移動集客部、網絡部、市場部、宜賓城區分公司、英黎公司和渠道合作商等部門和公司人員,宜賓移動分公司出動30人,英黎公司出動14人。
三、項目已實現的功能
1、門禁功能、考勤功能:通過“校園一卡通”,可以對學校外來人員進行身份識別等門禁功能,進一步增強了學校安全性,同時可以對在笑教師員工進行考勤管理,對學校內部管理數字化建設提供鋪墊。
2、食堂消費和周邊商鋪消費:通過"校園一卡通",方便廣大師生可以在學校食堂、超市、周邊商鋪進行消費,消費方式包括計次消費和按照金額消費,不僅方便的廣大師生,更提高了工作效率,同時為學校對師生生活上的管理進行很好的輔助。
3、學生宿舍出入管理:通過"校園一卡通",可以增強學生宿舍以及宿舍里物品的安全性,同時可以完善對學生課后的管理,對學校后勤管理系統的完善有相當的作用。
4、打開水水控管理:通過"校園一卡通",師生去開水房打開水,可以通過手機刷卡的形式進行消費,支持按次計費或者按金額計費,同時可以通過刷卡的形式對用水量進行管理,養成節約用水的習慣,同時可以完善的數字化后勤管理系統。
5、學生學籍管理系統:通過"校園一卡通",改變師生去圖書館看書,借書等學習生活,用一部手機代替了曾經的圖書館出入證,借書證等證件,不僅方便了師生,更提高了圖書館的業務效率、同時完善了圖書館的管理系統
6、上網收費管理系統:通過"校園一卡通",方便廣大師生對上網進行消費,消費方式包括計次消費和按照金額消費,不僅方便的廣大師生,更提高了工作效率,同時為學校對師生生活上的管理進行很好的輔助。
7、圖書館借閱管理系統:通過"校園一卡通",廣大師生可以通過手機刷卡的方式在學校圖書館進行書籍借閱,不僅僅方便了師生的借閱書籍,同時讓學校對圖書館里的管理更具有效率化,完善了管理系統
8、洗衣店消費管理:通過"校園一卡通",可實現在學校的洗衣店通過手機一卡通實現洗衣管理,消費包括計次消費和按照金額消費的方式,方便靈活,給老師和學生帶來了極大的方便,也提高了洗衣店的效率、資金管理。
四、總結
中國移動一卡通項目在宜賓學院的推廣,不僅方便了學校廣大師生的日常學習生活,有效完善了學校的管理系統,節省了大量的人力資源,同時更有效的為宜賓學院的辦公數字化建設作出了強有力的推動,并在數字化建設的高校中樹立了良好的口碑,成為吸引學子的一把利器。
伴隨著時代經濟的發展,信息化、數字化的生活方式得到人們的推崇,而移動一卡通項目的推廣,不僅僅是移動公司對于集團用戶的利益回饋,更是為將來數字化生活的建設啟到前期的鋪墊的作用,中國移動一卡通,將為廣大人們的生活提供更加,舒適,安全、省心的生活模式。
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