現代安防系統技術特點之一是系統管理的安全性。系統操作權限設置是必須的，不同的權限有著不同的操作和控制內容。系統對操作值班員，以本人姓名和操作密碼的方式鑒別和管理，系統只賦予操作員進行同級別的數據訪問及修改權和設備控制權。系統記錄并存儲操作員進行數據訪問或修改、系統運行狀態、設備操作等的時間和內容。系統管理員可以賦予和限定操作值班員的操作級別和設備控制權，以及遠程操作控制權限設定等。
開放式用戶功能輔助設計是現代安防系統的重要特征。系統的用戶功能輔助設計平臺提高了用戶對系統的管理水平。系統管理員可以利用輔助設計工具軟件自行設定和修改必要的功能運行方式。如，設定和修改報警輸入點、受控輸出點，修改讀卡機的初始設定值，編制和修改時間控制程序，修改事件響應序列，下載或上傳命令序列內容，繪制修改基本圖形和動態圖型標記等。軟件提供的控制算法的設定有濾除系數、限定輸出值范圍、限定輸出值的特定級別等函數；邏輯控制組序列包括，與、或、異或、非等聯動方式。事件響應程序可以控制電控鎖、燈光、卷閘門及聲響報警器等設備；時間響應程序控制用于星期一至星期日、節假日的管理和設定必要的輸入點與輸出點之間控制關系，如電梯到達層的管理，門禁控制方式等。
