一、門禁系統基本功能，常見的門禁系統功能如下：
1.設備管理
搜索和管理配置門禁控制器設備，搜索和管理搜索閘機設備。支持TCP及RS485方式的設備組網模式。
2.角色管理
角色對擁有同樣權限的一組人的統一稱謂，比如“5幢住戶”，或者“臨時訪客”，在系統中，角色是一個或者多個權限的集合。比如可能“5幢住戶”就是小區大門和5幢單元樓大門門禁權限的集合。
3.員工管理
錄入部門及員工信息，或者批量導入信息。對員工進行發卡操作，同步卡權限信息到控制器。
4.卡片管理
系統開始使用前，將所有卡片錄入系統。設置相應的卡片類型。如員工卡，臨時訪客卡，長期訪客卡。
5.刷卡查詢
查詢人員出入刷卡記錄。
二、門禁擴展功能，如人員出入監控，實時監控人員出入情況，顯示人員詳細信息。其他功能則需要業主自行定制。
三、門禁系統常見擴展功能
1.考勤
出入刷卡數據可以做為考勤系統的數據來源。
2.外來人員管理（預約來訪、來訪登記）
如果來訪事先要進行預約，在預約時，需要將預約來訪人被訪問人等信息錄入系統。并提交相關人員審批，審批通過后預約即生效。
預約生效的客戶來訪時，通過登記機選擇客戶，對客戶證件進行驗證后，來訪登記成功，可以根據情況對客戶發IC卡，如果有身fen證發卡器，則可以直接將身fen證作為IC卡發卡(客戶即可使用其身fen證在驗證機或者門禁系統上使用)。
直接來訪客戶來訪時，通過在登記機刷身fen證讀卡器，自動錄入身fen信息并驗證證件真假，完成來訪登記。
3.自動離開登記
在管理主機開啟“實時采集”或者說“出入驗證”界面時，系統可配置為刷離開讀頭自動實現訪客離開登記。
四、系統特色
全面支持上述多種門禁模式
支持管理門禁控制器，可通過門禁控制器開門或者開閘機
可通過協議開各種閘機，支持UDP及RS485方式的閘機，開門指令可配置
可通過協議控制繼電器開門或者閘機
某些模式支持身fen證信息采集及同步開門
支持內部人員管理及權限管理外，還可支持外來人員管理，實現來訪登記后自動*，登記離開后自動回收權限
可擴展WEB模塊，實現通過網頁查詢訪客情況
可與其它第三方系統集成及對接
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