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指紋考勤機使用操作步驟

閱讀：3709發(fā)布時間：2014-12-04

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博太科（中國）智能科技有限公司
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　　對于新購機用戶，可按此操作步驟來操作使用該機器。
　　
　　本操作步驟將按照采集指紋、設(shè)置排班、報表查詢、系統(tǒng)管理四個部分進(jìn)行介紹。
　　
　　一、采集指紋
　　
　　新購機用戶需要學(xué)習(xí)如何采集指紋，指紋采集完成后即可正常使用考勤機。
　　
　　1．把考勤機通電，打開機器，使機器處于正常工作狀態(tài)。
　　
　　2．在考勤機操作面板上按主菜單[MENU]–[用戶管理]–[用戶登記]–[指紋登記]，屏幕提示“新登記？”，按[OK]鍵，這個時候要輸入員工的工號，輸入后按[OK]確認(rèn)，此時屏幕提示：“請放手指”。
　　
　　3．放手指時要注意，被采集者身體相對考勤機要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上，不要滑動手指，輕輕用力按壓，聽到“嘀”的一聲移開手指，同樣進(jìn)行第2次第3次按壓，按壓3次為采集了一枚完整的指紋。
　　
　　4．3次按壓完成后，按[OK]保存。此時屏幕提示：‘新登記？’我們可按[ESC]鍵，進(jìn)行備份登記，每個員工可以采集至少2枚指紋，以備其中一個有磨損破裂時使用。
　　
　　5．備份完成后，按[OK]保存，此時屏幕提示：“繼續(xù)備份嗎？”如果要繼續(xù)進(jìn)行備份請按[OK]，要結(jié)束備份請按[ESC]，并進(jìn)行下一個員工的指紋登記。
　　
　　6．指紋登記完成后，即可使用所登記的手指進(jìn)行指紋考勤。依照采集指紋時的按壓方法進(jìn)行即可。按壓后，屏幕顯示員工的工號，并伴隨有機器語音提示“謝謝”。如果按壓不成功，則有語音提示“請重按手指”，此時請重新按壓手指或更換另一手指按壓。
　　
　　7．在上面第6步操作中，我們只看到了員工的工號，沒看到姓名，實際上是可以顯示員工的姓名的。請進(jìn)行以下步驟。
　　
　　8．在計算機上安裝考勤管理系統(tǒng)。放入安裝光盤，按屏幕提示進(jìn)行安裝即可，注意要把程序安裝路徑更改為D盤。
　　
　　9．把考勤機和計算機進(jìn)行連接。考勤機和計算機的通訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB數(shù)據(jù)線4種直連方式。
　　
　　10．打開考勤管理系統(tǒng)，選種設(shè)備名稱及相應(yīng)的連接方式，點[連接設(shè)備]按鈕。連接成功后，右下放狀態(tài)欄有提示；且設(shè)備名稱前的圖標(biāo)為亮彩色顯示。
　　
　　11．點[從設(shè)備下載人員信息]按鈕，將彈出窗口，并點[下載]即可。下載完成后請關(guān)閉該窗口。
　　
　　12．點[人員維護(hù)]按鈕，則彈出人員維護(hù)窗口，在上圖窗口中，輸入員工的姓名信息，并保存。員工姓名輸入完畢后請關(guān)閉該窗口。
　　
　　13．點[上傳人員信息到設(shè)備]按鈕。在彈出的窗口中，按[上傳]即可。此一步是把剛才輸入的員工姓名上傳到考勤中，上傳完畢，按壓指紋考勤時即可同時顯示員工的工號和姓名了。
　　
　　至此，指紋的采集工作已經(jīng)完成。可以把考勤機安放在位置進(jìn)行考勤使用了。接下來我們要講一下有關(guān)部門的設(shè)置和員工的調(diào)動。
　　
　　14．點[維護(hù)/設(shè)置]–[部門管理]，在此，可根據(jù)實際需要設(shè)置相關(guān)部門名稱。設(shè)置完成后關(guān)閉該窗口。
　　
　　15．點[人員維護(hù)]按鈕，則彈出人員維護(hù)窗口，在總公司下，選重要調(diào)動到相關(guān)部門的人員后，點[調(diào)動]，則彈出員工調(diào)動部門結(jié)構(gòu)圖，在此窗口中，我們選擇員工要到的部門，按確定即可。
　　
　　二、設(shè)置排班
　　
　　此部分是要根據(jù)每個公司的具體上下班時間進(jìn)行設(shè)置，首*行時間段設(shè)置。
　　
　　1．點[時間段維護(hù)]按鈕，則彈出時間段設(shè)置窗口，在右則列即可進(jìn)行時間段的設(shè)置。如果一天要打4次卡，就要上午下午單獨設(shè)置，如果中午不用打卡，則只設(shè)置上午上班時間和下午下班時間即可。開始簽到時間和結(jié)束簽到時間是相對于上班時間來講的，也就是說上班卡要在這個時間段范圍內(nèi)才有效。開始簽退時間和結(jié)束簽退時間是相對于下班時間來講的，也就是說下班簽退要在這個時間范圍內(nèi)才有效。此一處請用戶要理解清楚，不可誤解。
　　
　　2．對于有多個時間段的公司，在設(shè)置完保存后，請點[新增]按鈕，進(jìn)行添加即可。
　　
　　時間段設(shè)置完成后，請關(guān)閉此窗口。
　　
　　3．對于每個星期固定不變的班次，可以進(jìn)行班次設(shè)置。點[班次管理]按鈕，則彈出班次管理窗口，點[新增班次]即可新增一個班次，點[修改]把名稱改為實際所需如：“正常班”，點[增加時段]按鈕，請根據(jù)實際需要選擇對應(yīng)時間段及上班的日期。選擇完成后按[確定]即可。
　　
　　4．員工排班。前幾步我們設(shè)置的時間段和班次，其實就是為這一步的排班服務(wù)的。
　　
　　點[人員排班]按鈕，則彈出人員排班窗口，先選擇要排班的員工或部門，點[人員排班]，則彈出相應(yīng)窗口，，點左側(cè)的“+”按鈕添加班次即可。在這里需要說明的是，如果某個人的班次不確定，或是幾班倒的情況，則無須設(shè)置班次，只須設(shè)置時間段，采用智能排班即可。點可能用到的時間段處的“+”按鈕，把可能用到的時間段全部添加進(jìn)來即可。班次選擇后，點[確定]按鈕。
　　
　　按此方法對所有員工進(jìn)行相應(yīng)的排班。需要說明的是：這里所設(shè)置的時間段、班次及排班，是和考勤機沒直接關(guān)系的，這只是我們在考勤系統(tǒng)里所設(shè)置的進(jìn)行判斷的一些條件，這些條件是無法直接作用于考勤機的，員工實際的上班時間是要根據(jù)公司的具體安排進(jìn)行的，只要員工在規(guī)定的上班下班時間準(zhǔn)時簽到簽退即可。我們剛才所進(jìn)行的排班主要是為我們查詢報表服務(wù)的。
　　
　　三、報表查詢
　　
　　報表查詢是考勤管理系統(tǒng)的核心，是核算員工工資的憑證。
　　
　　1．統(tǒng)計報表前，我們先要把考勤機上的考勤記錄下載到本地計算機上，只有下載了考勤記錄后才可以查詢報表，所以考勤機平時是無須連接計算機的，是可以脫機使用的。
　　
　　2．打開考勤管理系統(tǒng)，連接考勤機，連接成功后，點[從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)]，則可把考勤機上的考勤記錄下載到管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。
　　
　　3．?dāng)?shù)據(jù)下載后即可進(jìn)行相關(guān)查詢。
　　
　　點[出勤記錄]可查詢員工原始考勤記錄，此表只顯示員工的實際考勤時間，無法判斷是否遲到早退等情況。
　　
　　查看此表，更能體現(xiàn)員工實際的出勤情況。
　　
　　4．統(tǒng)計報表
　　
　　此表以多種形式來進(jìn)行展現(xiàn)員工的考勤情況，有明細(xì)，有匯總，可根據(jù)實際需求選擇需要的報表即可。
　　
　　點[統(tǒng)計報表]按鈕，則彈出考勤計算窗口，請選擇要查詢的人員或部門，及選擇起止時間，之后請點[查詢計算]按鈕，系統(tǒng)即進(jìn)行相關(guān)計算，計算完成后，即可查看相應(yīng)的報表。在[統(tǒng)計結(jié)果明細(xì)情況]表中，可查看員工初始記錄，在這里可進(jìn)行記錄的刪除，及更改考勤狀態(tài)等。
　　
　　點[報表預(yù)覽]按鈕，可有多種報表供選擇，請根據(jù)實際需要選擇需要的報表即可。
　　
　　點[導(dǎo)出數(shù)據(jù)]即可把當(dāng)前報表導(dǎo)出到EXCEL文件中。
　　
　　在此需要說明的是，對于員工忘記簽到/簽退，請假的情況，可在[考勤處理]中進(jìn)行相關(guān)操作即可。
　　
　　四、系統(tǒng)管理
　　
　　本部分主要講對考勤機進(jìn)行管理員設(shè)置及考勤管理系統(tǒng)管理員設(shè)置。
　　
　　1．對考勤機設(shè)置管理員。
　　
　　在考勤機操作面板上按主菜單[MENU]–[用戶管理]–[管理者登記]–[密碼登記]此時要選擇管理權(quán)限為超級管理員，按[OK]，輸入管理員的號碼，這時要輸入一個和工號不同的號碼作為管理員號碼，號碼輸入后，可設(shè)置密碼。設(shè)置完成后退出即可。
　　
　　請再次按主菜單[MENU]，此時屏幕提示“需要管理者確認(rèn)”，已經(jīng)無法隨意進(jìn)行各項操作了。這時，可直接按工號、密碼即可進(jìn)入各項操作菜單中。
　　
　　2．對考勤管理系統(tǒng)設(shè)置管理員。
　　
　　打開考勤管理系統(tǒng)，點[管理員設(shè)置]在彈出的窗口中點[管理員]–[加入超級管理員]，請選擇做為管理員的人員，點[確定即可]，退出系統(tǒng)，重新登陸，則需要登陸帳號及密碼，設(shè)置完成后的初始帳號和密碼皆為管理者的工號，在此輸入登陸號碼和口令后，可點[更改口令]進(jìn)行修改。
　　
　　至此，整個使用過程講解完畢。謝謝您的支持！我們將做的更好！
　　
　　一：連接設(shè)備
　　
　　已添加到系統(tǒng)的設(shè)備都會顯示在“我的設(shè)備列表”中，在要連接的設(shè)備上單擊選中，再點擊連接設(shè)備按鈕；或者在要連接的設(shè)備上單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇連接設(shè)備。
　　
　　當(dāng)系統(tǒng)開始連接設(shè)備時，在界面的右下方的連接狀態(tài)欄中會顯示“正在連接設(shè)備，請稍候”，然后會給出是否連接成功的信息。
　　
　　如果連接失敗，請檢查
　　
　　1）設(shè)備的連接參數(shù)是否與設(shè)備的菜單中的通訊參數(shù)相符。
　　
　　2）通訊線是否連接好。
　　
　　二：上傳下載數(shù)據(jù)
　　
　　這是管理軟件與設(shè)備之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的窗口。通過此菜單，可以將設(shè)備上的用戶信息和記錄數(shù)據(jù)下載到軟件中，也可以將軟件中保存的用戶信息和上傳到設(shè)備中。進(jìn)行下列操作時，需首先連接好設(shè)備。
　　
　　從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)：下載設(shè)備中的全部驗證通過的記錄；
　　
　　從設(shè)備下載人員信息：員工信息的下載，可以同時下載員工指紋；
　　
　　上傳人員信息到設(shè)備：員工信息的上傳，可以同時上傳員工指紋；
　　
　　設(shè)備管理：查看設(shè)備的信息并通過軟件對設(shè)備的設(shè)置進(jìn)行修改。

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