考勤軟件使用說明與軟件操作步驟
閱讀：1551發布時間：2014-02-24
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博太科（中國）智能科技有限公司
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隨著企業的迅速發展，考勤系統已經普遍使用與各型大小企業。考勤是一個復雜的過程，本文件只是考勤的開始，更多資料可以查看相關章節。考勤軟件隨門禁軟件專業版一起安裝，使用門禁軟件管理設備，也設置用來考勤的刷卡點（使用考勤軟件統計計算前，請在門禁軟件中對應用來打考勤的門參數中，選中“考勤點”參數。）。
考勤軟件操作步驟：
1 、增加人員
2 、設置作息標準
3 、設置作息制度
4 、設置考勤策略
5 、考勤計算
6 、查看考勤結果報表
啟動考勤軟件 ：
雙擊桌面上圖標 就可以啟動考勤軟件了。
啟動以后，默認已經輸入用戶名稱了，默認用戶 admin， 密碼為空，也就是不輸入密碼。
第1步 增加人員
打開考勤界面 ，增加人員的操作和門禁軟件操作一樣，且在2個軟件里面增加是一樣的，也就是在任何一個軟件里面增加，都會出現在另外一個軟件里面。
在人員管理界面的空白處單擊右鍵，選擇增加人員：
輸入工號、姓名，其中工號必須輸入：
單擊確定以后，在對應的通訊端口下面出現控制器。
在這里還可以設置是否參加考勤、設置卡號、修改部門照片等其他信息；也能注銷、刪除人員。
第2步 設置作息標準
作息標準就是上下班的時間設置，也就是上以什么樣的時間來上班，如7天的行政班、14天的大小周、21天的三班倒等。打開作息標準設置界面：
在左邊作息班的空白處單擊右鍵，選擇增加作息班：
輸入作息班名稱，在這里名稱表示作息班的一個命名，循環天數表示這個班是幾天一個循環，如正常班就是7天（一個星期）一次循環。
增加完畢，如圖，出現7個時間段；每一天的時間段可以是3節，每個時間都可以修改：
修改時間段的界面如圖：
同樣的，可以增加其他的作息班，如三班倒、4班倒、大小周班等。
設置完作息標準以后，就可以用它來設置作息制度。
第3步 設置作息制度
作息制度就是員工在什么時候要上什么班，可以對公司、部門、臨時部門、和個人分別單獨設置。
在左邊的對象上面選擇對象，一般情況下首先對公司設置作息制度，如客戶名稱就是公司的名稱：
對公司對象設置考勤制度：注意要正確地設置日期范圍、作息標準，因為也需要選擇當天上班時間，當天上班就是在日期范圍的開始日期那一天上什么作息時間，如下的2008-10-12這一天上星期2這個時間。
設置完畢的界面，在此基礎上可以增加更多的制度，在不同的時間范圍，不同的對象設置。
設置完畢的作息制度有效原則：人員優先于作息組（臨時部門），作息組優先于部門，部門優先于公司，對公司必須設置一個作息制度。
第4步 考勤策略
考勤策略就是如何對人員的考勤進行考核。
和作息制度一樣，首先對公司設置考勤策略，選擇公司名稱，單擊右鍵－增加公司考勤策略，如上圖，出現設置策略界面：
設置策略時間范圍以后，就可以選擇怎樣的考核方法。
設置完畢：
第5步 考勤計算
設置完標準、制度、策略，然后就是規定計算的一些參數，就可以進行考勤計算分析了。
計算選項：
考勤選項包括：計算單位、計算范圍等條件：
考勤計算：
選擇考勤管理－考勤檢查：
選擇考勤計算的范圍：
計算過程：
第6步 考勤結果和報表
考勤計算完畢，就可以查看報表數據，也可以進行報表輸出。
考勤數據：
查詢后的結果：
在這里可以進行各種操作：
月報表：
所有的界面的數據都可以輸出到各種格式的文件：
