會議系統包括：基本的話筒管理，代表認證和登記，電子表決，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯。
發言設備
發言設備·是一個名詞，指會議代表通過它來參與會議的討論、發言設備。根據所用的機型不同，會議代表可以得到以下功能的某些部分或全部：聽，說，請求發言登記，接收屏幕顯示資料，通過內部通訊系統與其他代表交談，參加電子表決，同聲傳譯系統是指接收原發言語種的同時翻譯成其它語種后播出新的語種語音信息。
zui基本的發言機裝備有：帶開關的話筒，揚聲器，投票按鍵和LED狀態顯示器。更的型號還裝備了LCD屏幕，語種通道選擇器，軟觸鍵和代表身份認證卡讀出器。會議主席用的發言機還有話筒優先系統，主席用這個功能可以使正在進行的代表發言暫時靜止。
臺面式與嵌入式
發言機可以擺放在臺面上，也可以裝嵌到桌面，座椅后背或扶手內。除了發言機，系統內也可以使用其它形式的話筒，如軟管支架式，頸掛式，手執式話筒等，使沒有座席的會議參加者，如客座發言人也能發言。
臺面式適合移動性大或要求比較靈活，經常產生變化的系統。如果是形式比較固定的系統，則采用嵌入式更適宜。還有配套的附助設備供應用戶選用，如話筒架，安裝輔件，移動式還有系統設備的運輸箱和接口板等。
同聲傳譯和語種分配
會議系統在向會議參加者提供同聲傳譯語種的分配方面有完備的功能，因此它可以滿足大型多語種會議的全面要求。在設計傳譯功能時也貫徹了系統的整體設計思想：傳送傳譯語種的數字分配信號所用的電纜與其它功能所用的電纜*相同。因此在原有的會議系統中增加傳譯功能是比較容易的事。
同聲傳譯系統可以選擇由原語種直接翻譯的工作方式，或可選擇二次轉譯方式，以利于不為大家熟悉的小語種的翻譯。每個譯員臺都有一個發言原語種的輸出，還有一個輸出，可以選擇別的語種。
有線或無線的語種分配
會議系統的語種分配系統有不同的工作方式供選擇。語種分配可由會議系統的電纜線路實現，用通道選擇器或帶有通道選擇功能的代表言機聽不同的語種。還可以選用無線的紅外系統實現語種分配，用紅外發射機將各種語言送到會場的各部位，用帶有耳機或內置揚聲器的個人紅外接收器收聽。
*控制設備
*控制器（CCU）是管理系統的心臟。*控制器可以獨立操作，實現自動會議控制；也可以由機務員通過個人電腦操縱，實現更復雜的管理。
所有型號的CCU都有控制多達240臺發言設備的功能，受控設備包括代表機，主席機，譯員臺和音頻接口設備。如果需要增加系統的受控容量，可以增接副CCU，每加一臺CCU，系統的發言設備受控量增加240臺。所有CCU都可以為zui多60臺的發言設備提供電源。如果需要為更多的設計供電，可以接上附加電源。
應用軟件
由PC機控制的會議系統的用戶，可享用的軟件模塊范圍非常廣泛。這些軟件模塊是由微軟視窗（Microsoft Windows）運行的，因此把會議的準備，管理，控制都置于圖象計算機環境之中。允許將軟件模塊的任何形式的結合裝入系統，從而滿足各種特定的系統要求。一般在大的系統中才采用軟件控制方式，這種系統要求由機務員控制。
運行軟件的PC機被接到會議系統后就通過系統的電纜線路與發言設備，翻譯設備，以及控制設備產生了直接的鏈路。所以可以集中到一點對會議實施各方面的管理。從而進一步簡化了操作，提高了數據分配的效率。
資料分配設備
會議系統的突出特點之一是能快速，有效地向會議參加者分配資料，并可以滿足所有的要求。會議系統可以支持多種顯示媒體，從簡單的LCD個人屏幕到會場廣播的電視設備。
主席機，譯員臺和部分代表機上裝備了具有兩行顯示的LCD屏，用以顯示代表資料、表決時間、公用或個人資料、話筒的狀態、多語種的使用說明。LCD技術是袖珍彩色液晶電視的核心技術，用這種電視向的會議參加者個別提供資料顯示是非常理想的。
