多媒體綜合會議系統設在酒店的會議室內。會議系統配備同聲傳譯、會議投票、表決、主席控制、會議視聽等多種現代化電子會議設備，能滿足酒店內部召開各種多語種的會議、多媒體會議等需要，提供一種現代化的、便捷、效果良好的會議手段。主席機可以對代表機等進行發言控制，譯員機可接受發言原音通過譯員進行多語種的翻譯。
紅外發射機將信號發射到整個會場，紅外接收機可以使與會者無線的自由選擇所需的語種。通過合理配置品質優良的圖像及音響設備，可真實還原各種圖像及聲源信號，達到良好的圖像及音響效果，可滿足高規格會議的要求。同時可通過多媒體電腦接入Internet,搜索并調用Internet信息資料，配置一定的設備軟硬件后，可進行遠程的數字會議。系統應具有多個語種同聲翻譯。主席機可掌握全會場發言控制、表決功能，并有優先的發言權。代表機具有請求發言和表決功能。系統通過紅外傳輸設備為多人同時提供無線多語種會議服務。系統采用總線制連接方式，方便、可靠。并能方便的進行其它功能的擴充。
會議系統均可以將主席臺發言人的圖像、發言人用計算機制作的各種格式的文稿、手稿、教學軟件、圖片、動畫、實物圖紙等文件，DVD、VCD影片，在本會議室的大屏幕上投影顯示，同時可播出以上軟件的音頻信號和主講人的語音。并通過遠程會議系統將會議信息傳至遠方，以便召開遠程會議。可將計算機通過局域網接入Internet，在會議發言時調用Internet上的信息，在大屏幕及音響系統上顯示出來。
