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廣州市光歌電子科技有限公司
GYX-K12-ZHGL-V1:K12智慧管理軟件
校園多媒體信息發布系統:
1.宣傳圖冊及視頻:主要實現宣傳圖冊、視頻設置管理與發布,實現校園動態、微課視頻發布。不同的班級班牌可設置不同的首頁輪播圖。
2.學校風采:學校風采照片的發布與管理。
3.學校榮譽:學校或班級榮譽的編輯發布管理。支持對現有的榮譽進行增、刪、改、查,系統至少提供2種以上榮譽圖案作為底圖或自行上傳圖片;通過榮譽模版自定義學生榮譽。
4.教師風采:教師風采管理。
5.班級之星:可在班級范圍內選擇對應的學生晉升為班級之星。
6.作品發布:教師對班牌端展示的優秀作文、繪畫、書法等作品進行管理。
7.新聞發布:新聞的編輯、發布管理。回家作業發布。
8.通知公告:通知公告的編輯、發布管理,支持全校/年級/班級發送。迎賓標語發布。
9.活動管理:添加發布活動通知,點擊活動列表操作欄中的查看按鈕可以查看報名參加活動的人員信息。活動數據進行刪除,編輯等操作。活動的編輯、發布管理,支持全校/年級/班級發送。
8.投票管理:投票活動的編輯、發布、結果統計,支持對象發送。可按投票開始結束日期、投票標題、作者檢索投票信息、添加投票信息時可以設置投票活動的時間、設置投票活動的參與對象,即接收人等信息。
10.緊急模式:管理老師可以通過管理平臺編輯班牌緊急模式下的內容、通知時間、時間限定,可部分或全部班牌顯示文字內容,并進行語音播報,例如視察、緊急事件時,可以提升通知效率;緊急模式是控制班牌展示內容的重要功能之一,擁有優先級,即無論處于何種狀態,到了緊急模式的展示時間,班牌展示緊急模式的內容,適用于需要臨時通知某些信息的場景;提供三種展示形式純文字、文字+圖片、文字+視頻,前兩種形式提供語音播報功能,用戶可以自行選擇男聲女聲,并設置播放時長。草稿箱功能可保存已編輯但未發布的方案。
11.自定義模式:自定義模式是控制班牌展示內容的重要功能之一,主要滿足學校在不同場景下的需求,至少提供五種模板:三欄模式、雙欄模式。
12.時間設置:滿足不同的應用需求提供至少4種以上時間設置展現至班牌:即使發布、時間節點、循環設置(每天、每月、每周);
13.發布對象:對全校、年級、班級的所有班牌選擇對應的發布對象展現已設置的模式。
14.發布記錄:支持根據發布對象、年級、班級、時間、模式檢索記錄;所展示的記錄每行不得大于3個;所發布的記錄直觀高效的展現發布人、發布時間、展示時間、發布對象、通知的模式;每條發布記錄均支持一鍵再次發布,并支持對內容進行小幅度的改動,展現至智慧班牌。
★15.翻轉課堂:主要實現添加計劃、科目內容、課堂要點、課堂簽到、翻轉課件等
日常辦公管理系統:
日常工作:
1.倒計時活動:重要考試、節日、時間倒計時。
2.班級切換:班級建設是對單個班級和智慧班牌進行設置和管理,通過該功能可對操作對象(班級)進行切換
3.班級信息:班牌端班級口號、班級宣言、班級班訓、班級人數、班主任寄語、班級相冊等內容的設置;
4.班級值日:支持對一周的值日表人員進行增、刪、改、查,并自動將值日表名單推送至智慧班牌。
5.班級課表:班級課表的添加及修改管理。
6.社團建設:社團的新增、解散、建設管理。
7.發布作業:支持進行多選班級、班級、學生定時發布對應作業;支持通過短信、微信等方式提醒家長,支持查看作業列表與家長作業閱讀情況反饋。
8.調課申請:教師發起調課申請,系統自動提醒相關教師審批。支持自動篩選出當天與調課申請人同班、不同課時、不同科目的課時以供選擇;選擇課時后,自動匹配科目、班級、教師信息;支持查看調課記錄。
9.意見反饋:填寫意見反饋內容,如標題、照片、意見類型、意見內容可向教務反饋,在反饋記錄中可以查詢反饋記錄。
10.消息中心:方便教師需要處理的工作事項的整合,以未讀消息、已讀消息區分,支持索引所有消息。
11.我的評價:顯示學生對該教師課程的評價與反饋。
12公開課申請:系統提供模板,包括課題名稱、教學日期、研究主題、教學類型、教案號、所屬類型、年級、班級、科目、節次、教學地點、公開課級別等信息供教師操作公開課申請。
13.公開課評價:通過標準教學評價和教學自主評價對教師公開課進行評價,開課教師可查看評價匯總。
教務教學管理:
1.總課表:總課表的導入和下載管理。
2.事務審批:教師請假、調課申請、公開課申請的審批。
3.安全巡檢:安全巡檢內容、時間段設置,巡檢結果的查看。
4.課堂評價設置:教務對教師公開課評價內容的設置。
5.課堂評價:教務可查看所有學生對所有教師的課堂評價,幫助教務進行教師水平考核。
6.行政班課堂考勤:行政班課堂考勤的查詢與導出,支持按科目/年級/班級/日期進行查詢。
7.教師考勤設置:教務對教師考勤時間和考勤范圍進行設置。
8.意見箱:可查看教師、家長、學生多方的意見匯總。
9.菜譜設置:學校可以在后臺錄入每周的飯堂食譜,供老師訂餐作為參考。
10.社團管理:學校社團管理。
11.班牌管理:班牌管理是控制班牌開關機設定,班級設定,禁止使用等操作的安全功能,主要達到節約用電,綠色校園的目的。
具體操作如下:
(1)當賬號分配給班級并且綁定班牌時,賬號設置的開關機時間可以實時應用到班牌上,不需要再次設置;同時系統提供“自動分配"功能,大大減輕分配的工作量。
(2)已分配:對已經激活的班牌進行管理,頁面展示班牌當前模式,點擊可以對班牌的各項設置進行管理,如是否鎖定,每天的開關機時間,還可以修改班牌賬號的密碼以及綁定的班級。
(3)批量設置:對已分配的班牌,能夠進行一鍵鎖定該年級班牌;可對已分配的班牌進行一鍵開關機設定。
12.教學工作:
(1)課題資料:教師可上傳或下載個人課題資料或共享課題資料。
(2)課表查詢:根據權限可查看每學期教師/教室/班級/學生的排課情況。
(3)教學計劃:教師可設置自己任教課程簡介;系統提供教學計劃模板,包括教學年級班級、班級現狀分析、特殊學生情況分析、教材分析、教學目的分析、提高教學質量的措施以及教學進度表。
考勤管理系統:
一、學生考勤
1.考勤管理:主要實現學生每日考勤信息管理,系統自動統計學生到離校考勤數據;教師可按照年級/班級/學生進行查看,支持考勤數據導出
2.支持多種考勤模式:IC/ID刷卡考勤、人臉考勤;
3.人臉識別考勤:電子班牌可對學生進行人臉識別,可實現簽到考勤、可以同時支持5張人臉考勤。
★4.電子班牌在斷網情況下可以實現離線考勤、并具備IC卡讀卡及人臉簽到功能。
★5.考勤規則:設置考勤規則,包括考勤區間、上午到校離校時間、下午到校離校時間。支持特殊考勤規則(如:法定節假日、分組考勤等個性化規則)
6.學生出入校考勤登記:班級學生按日期登記考勤情況,詳細記錄異常考勤信息
(1)學生考勤信息審核:查詢和添加學生考勤信息,對考勤信息進行審核
(2)學生考勤信息統計:查詢統計每名學生考勤信息,并支持對單個學生進行查看考勤記錄、考勤抓拍,呈現每日的考勤狀態。
(3)考核統計匯總:統計班級考勤信息,展示班級內的學生考勤情況,可通過年級、班級、學生姓名、時間區間等條件精確查找學生。可進入考勤詳情頁。
7.出勤查詢:在任何情況下,不進行任何考勤設置,都能實時查詢各學生、教師的刷卡記錄(包括刷卡人、刷卡時間、刷卡性質)及未考勤學生、教師,也可進行按條件查詢部分或全體人員的刷卡記錄,便可查詢該學生此時間段內的打卡明細。
8.判斷上放學(到校離校考勤):系統根據設置情況判斷人員的打卡數據是上學考勤還是放學考勤。
9.課堂考勤:即走班考勤,根據排課課表走班學生上課考勤統計與查看。
9.學生請假:支持學生個人中心請假或家長填寫相應的請假單,推送至與上級用戶有綁定關系的權限用戶。例:學生與班主任;教師進行相應的審核審批,教務可查看所有審批記錄;
★10.簽到信息推送:家長實時獲取學生進離校時間,并通過微信實時提醒家長出入校時間保障學生人身安全。
11.支持快速篩選年月日查詢當日考勤詳情信息。
12.學生考勤頁采用日歷展示,以可視化為設計原則,全勤、請假、曠課、遲到、早退、未到、當天等狀態實時以不同顏色區分于當月當天日歷表內。通過選定的時間可查看當天的具體入校時間、離校時間等。
二、教師考勤
1.教師請假:教師請假在線申請,請假審批無紙化、實時性、按權限分級審批,自動生成電子請假單。
2.教師課堂考勤:教師可查看教師個人上課考勤情況,教務可查看全部教師上課考勤情況。
3.教師考勤:教師可查看個人本月出勤、請假、遲到、早退等數據,教務可查看所有教師月出勤情況。
學生素養評價:
學生素質評價主要實現班級學生在校表現評價。
1.學生評價:老師、班主任可以根據學生的日常表現,給予評分,學生長期的評分結果可以作為學生綜合素質評價標準。
2.評價內容:評價內容分為表揚和待改進兩類,每類又包含多項評分項,每項的分值不同,表揚是正分,待改進是負分。學校可根據實際教學情況,自定義設置評語與評語圖標,以及分值大小,建議分值最小是負5分,正5分。
3.學生小組:可對學生進行分組評價,評價方式記為“小組評價"。
4.評價排行榜:支持自定義設置任意時間段,查看該時間段內的排行。
5.評價查詢:支持根據學生、時間段進行評價結果查詢。
6.學生評價:學生評價包括班主任、任課教師等對學生的評價,可作為學生畢業評價與升學的重要依據。
7.教師評語:集體評價、評價詳情、按班級查詢學生、學生評價詳情、按時間和評價情況查詢評價詳情;教師給學生集體評價或者單個學生評價。點擊學生頭像可以查看學生個人的評價詳情,評價狀況按時間線排序。評價的具體數字以條形圖的方式展示;設置評價的各個參數,包括評價時間、評價內容,班主任對管理班級學生進行評語錄入操作,學生查看各學期班主任的評語信息記錄。
德育管理:
今日德育設置:今日德育內容的設置與德育評分的查看、導入、導出管理。
校園考核評比管理:學校可自行設置德育考核項,如可以設置衛生、紀律、課間操、禮儀、眼保健操等;考核項不設數量限制,系統自動統計總分、年級排名和班級排名,后臺公布后可在對應班牌進行查看
日常評比:主要實現班級每日、每周德育考核結果的錄入與發布。
德育班級:主要實現德班級評選。
考試成績分析管理:
⑤考試記錄:通過該功能發布的“小考"的考試記錄。可通過時間段、年級、班級等條件查詢。補充說明:這里發布的考試會在“平時成績"里歸類為“小考"類型,考試座位會在班牌上展示。
②平時成績:教師可通過該模塊錄入、導出、查詢、分析、發送學生成績。
(1)自動獲取:采用圖形化頁面,基于智慧綜合管理平臺(序號1-13),自動篩選出與任課老師綁定的班級課程信息、班級集體照,教師不用進行輸入科目、班級等操作;教師可對不同年級、班級進行篩選查看。
(2)補錄考試:設置每次的考試信息,新建考試編號、考試名稱、考試時間、考試類型、狀態、學生成績、考試科目、考試班級、考試分值。
(3)考試類型:分大考(月考、期中考、期末考)和小考(科目小測、班級測驗),用后臺發布考試時,考試類型固定,補錄成績時才需要選擇該成績的考試類型。
(4)考試名稱:自動獲取由智慧班牌模式應用模塊(序號2)發布的考試模式的考試名稱、考試學生、考場信息等;
(5)導出導入:提供導入模板樣式,并支持自動生成班級名稱、學生姓名;導出學生成績、分析圖表、打印排序后的成績表單。
(6)考試錄入:在錄入人員中設置的老師在這個界面有網上錄入成績的功能,對于異常狀態的學生,系統自動按空或零分計算,不需要手工進行錄入。
(7)記錄維護:修改考試標題、時間、類型,編輯修改學生考試成績。
(8)成績發送:學生成績主要是開放給學生個人、家長、也可發送到智慧班牌,方便學生查看自己每次考試的成績。
(9)班級成績:班主任查看班級學生各科考試分數、考試狀態信息,并可以EXCEL形式導出,保存和數據使用。同一個班級的各科科任老師可以看到班級學生各科考試分數、考試狀態等信息,方便了解學生的學習情況和學習狀態,并可以導出EXCEL,更易于保存和數據處理。
(10)年級成績:查看全校各班的班級考試情況,包含學生各科考試分數、等級和考試狀態信息。
(11)考試記錄:選擇任課班級查看該班級以往考試記錄,對每次的考試分數記錄,支持在線查看分析;考試欄的項目可通過時間區間、考試類型、考試科目等條件進行篩選,方便教師精確查找考試。
1.考試模式:管理人員選擇相應的班牌編輯考場名稱、考試時間、地點、科目,實現無紙化考場信息展示,是智慧班牌的重要功能之一。這里編輯的考試信息將會在考試前在班牌上展示,并且與“平時成績"和“考試分析"等功能信息數據互聯互通。
(1)編輯考試信息:包括考試名稱、考試日期和時間、考試科目。
(2)選擇考生:一次考試選擇一個年級的考生,可以選擇哪些班級參與考試。
(3)考場設置:通過年級、班級選擇考場,系統匹配或自行輸入考場編號,系統隨機或者自行輸入監考老師。再對考場的座位進行設置,自行設置行數和列數確定整體座位,再單個刪除座位,可以適應任何情景下的座位設置,滿足各種座位設置需求。
(4)考生排序:編輯好考試科目、考生、考場等信息,并對考生進行排序;系統提供四種排序方式,隨機、成績排序、姓名首字母、同班同學互不相鄰等更多的排序方式。
(5)發布記錄:已發布的考試,縮略圖展示發布時間和發布人,點擊可查看詳情。
(6)考場信息:主要實現考場信息發布,支持添加考試及模板導入。
2.成績分析:將每次的學生考試成績作為一次檔案記錄,并支持對每次的記錄做數據分析,包括分數段統計、成績排名、單科排名、多科排名、綜合排名、綜合標準分、班級平均分分析。支持查詢調整已經錄入的成績信息,只有補錄的考試可以刪除,系統發布的考試不可刪除;在成績表格上也可以設置分值。
3.大型考試成績分析:
智慧校園綜合管理平臺的最重要功能之一,前置條件是“平時成績",要完整的使用“考試分析"功能,必須在“平時成績"完成成績錄入。考試分析分為兩種類型,共8種分析方式,滿足各種成績分析的需求:
考試分析
(1)成績分布統計:分析考試分數的分布,自行設置分數分布段,自動更新表格數據并生成餅圖。表格統計項目也可自由選擇,不勾選則不統計。
(2)班級對比分析:班級之間各種數據的對比,分析各班級各個方面的差距,例如語文單科成績各班之間平均分、優秀率、優良率等對比,統計項目可自由選擇,并生成柱狀圖分析。
(3)科目對比分析:分析單次考試各科目的總體情況,分析對象為科目,讓教務簡單直接的看到各科目的優秀率、優良率等數據,并生成分組柱狀圖,可以清晰的看到同一項目下例如優秀率之間的對比。
(4)教師對比分析:分析單次考試同科目的優秀率、優良率等數據,分析對象為教師。
智能排課管理:
智能排課系統包括發布選課、學生選課、分班、排課等走班課程操作的管理。
班牌實時顯示排課系統的課程信息,根據課程表時間自動顯示當前課程。
老師和學生可通過班牌實時查看自己的課程信息,做到一生一課表,一師一課表。
支持走班制刷卡考勤或人臉考勤,可統計學生和老師的考勤數據。同步排課系統的課程信息。
1.走班排課可以根據學校的實際情況定義選課的規則,規則可以定義多套,單智能啟用一套規則作為學生選課以及之后的排課依據。
2.發布選課
(1)教師可以根據選課規則,選擇某個年級發布選課信息。在發布選課信息后,學生可以通過班牌終端或微信端進行選課。
(2)用戶在后臺可以隨時查看選課的進度,統計信息,學生的選課信息等。選課統計分按單科統計和按科目組合統計選課學生人數。
3.自動分班,
(1)用戶可以選擇按班級分班或者按成績分班;
(2)可以自動分配教師及教室;
(3)設定班級學生人數上限,科目的任課教師,以及上課所用的教師;
4.排課管理
(1)節次時間設置當分班完成后,可以進行排課。
(2)設置當前學期的課節時間,包括學期的起止日期,每周上幾天課,上下午各上幾節課,每節課的上下課時間等。
(3)可按年級課時設置每周的課時安排
(4)不排課設置,可以設定教師或者班級在特定的時候不安排課程
(5)可設置合班上課的信息。
(6)自動生成課表,輸入課程表名稱,系統會根據前面的設置,生成課表后,按不同的維度顯示班級課表/教室課表/教師課表/學生課表。
(7)課表調整自動生成課表后,用戶還可以對已排好的課表進行調整,并支持排課后課表EXCEL文件導出;
家校通系統:
1.學生家長:根據選定的班級能夠進行批量、、全選方式給家長進行留言;教師還可通過該模塊查看學生及其監護人資料。
2.批量留言:教師可選擇多個學生,給多個學生家長批量留言。
3.消息記錄:可以看到教師給學生家長發送的留言,留言記錄按時間線順序展示。
4.查看學生資料:學生信息詳情,包含學校名稱、班級、學號、姓名、性別、卡號、走讀/住讀、是否坐校車、主監護人、主手機號、副監護人以及副監護人手機號。
教師端
1.基本信息:顯示教師姓名、照片、時間日期、今日還剩課程節數等基礎信息。
2.實時數據:實時顯示班級考勤、學生請假、申請結果、待我審批事項的狀態,方便教師及時查看,及時處理。
3.班級考勤:教師可查看任教班級當日考勤情況,及時了解學生到班情況。
4.學生請假:手機在線回復處理申請,請假信息自動統計到平臺,教師可輕松掌握校內學生請假出勤情況,家長和班級其他任課老師都會收到請假推送消息,其他任課教師會時間知道學生未出勤的原因。
5.常用功能:教師在手機上發布作業,查看考試成績、課程表,進行學生素質評價等操作的快捷方式。
6.學生評價:教師可查看班級學生評價結果,并對學生個人和小組成員進行在線評價;可以查看班級學生的本周、本月評價排行榜;學生的評價會自動推送至智慧班牌、家長端,學生和老師可以進行查看。
7.班級信息:任教教師可查看班級信息包括:班級名次、人數、班訓、口號、目標、寄語、集體照等,班主任能夠對班級信息進行編輯修改。
8.請假申請:教師在線填寫請假單并提交上級審核,審核通過后即請假成功。請假列表可查看歷史請假記錄。
11.事務審批:教務可以通過該功能處理教師提交的請假
12.學校公告:根據不同的公告類型以不同圖案展現,對已置頂的公告展示至最前排;展示公告詳情、時間等信息;
13.新聞動態:查看校園的實時動態;
14.學校簡介:學校基本信息介紹。
15.投票:對發布的校園投票活動進行在線投票。
16.班牌狀態:查看班牌狀態,可直接在微信端進行班牌的鎖定和關機。
18.緊急模式:教師可以直接通過微信端發布部分或全部班牌顯示通知文字內容,提升緊急情況的傳達效率。
21.教師考勤:教師可以通過微信端,根據,在學校的有效范圍可以直接在微信上打卡考勤。
22.通訊錄:可以任教班級學生發送消息,向家長群發消息,也可以接收學生通過班牌發送的消息;同時內置教師、家長通訊錄,支持快速檢索教師姓名、首字母等。展示教師姓名、任教信息、,支持一鍵撥通號碼。
23.我的:教師個人信息與密碼管理。
家長端
1.通知公告:學校新聞、考試、家長會等通知公告。
2.學生留言:家長可向學生發送文字進行留言,發送后學生在班牌端登錄個人中心進行查看并回復。
3.學生考勤:家長可查看學生本月考勤情況以及當日離到校時間,及時獲悉學生離到校安全情況。
4.請假申請:家長在微信端進行請假申請,教師審批后,家長和任課教師將會收到學生請假通知及請假原因。
5.學生成績:家長可以查詢學生成績,及時督促學生學習。以圖形、列表多種方式展示學生近期或學期考試得分情況及班排漲幅、年排漲幅、班級排名、年級排名、總分等以及本次考試的各科目分數、班級排名、。
6.學生評價:可查看學生在班級的本周排名、本月排名,以餅狀圖的方式展示本周的表揚和待改進得分,以及評價記錄。
7.學生評語:查看學期內的教師評語內容包括:評語時間、評語內容、評語老師等。
8.班級課表:學生班級課表查看
9.查看作業:查看每日各科目作業,督導孩子及時完成。家長與學生可以向老師反饋信息、意見、學生作業完成情況。
11.作品:支持選擇時間、范圍、作品分類查看學校或學生個人作品觀賞,并支持對優秀作品點贊。
12.活動:了解學校或班級活動詳情,幫助孩子在線報名所喜愛的活動名稱或課程。
13.投票:在線進行學校投票活動的投票,投票完成后可看到投票實時統計結果。
14.班級相冊:班級風采照片展示。
15.班級老師:展示任教教師的簡介、姓名、頭像以及,輕觸號碼即可直接撥通教師以便家長緊急情況下聯系教師。
16.學校簡介:學校簡介、學校風采與榮譽資料展示。
17.校園動態:學校新聞、動態的展示。
18.健康體檢:學生每日體檢情況查看。
19.校園菜譜:可查看學校食堂今日菜譜,并在線為學生進行訂餐。1個學生為1個訂餐賬號,每個餐段(早、中、晚)只能訂一次,如該餐段學生已在班牌端進行訂餐,則家長無法再次進行訂餐。
20.學生密碼:學生班牌端登錄密碼管理。
21.意見建議:家長可在校提交校園意見、緊急要事、教務教學等多種意見建議。
22.智慧學堂:通過平臺為家長提供了一個學習資源庫,具備校園安全、英語、國學、品德教育、科學自然等資源,滿足了家長對于家庭教育的需求。
23.消息提示:學生請假、教師評價、考試成績、作業等信息的提示。
24.我的信息:家長照片、姓名、的設置。
25.解綁學生:家長可添加學生和解綁學生,若有多個孩子就讀該校,可通過切換學生進行不同學生在校信息查看。
26.修改密碼:家長端登錄密碼修改。
27.意見反饋:家長可提交意見反饋,該信息將直接反饋至學校教務處。
28.家長:可添加家長,包括家長照片、姓名、親屬關系、聯系電話等信息,用于班牌端人臉識別接送學生。
心理科普系統:
通過電子班牌串聯豐富的心理科普知識,了解自我心理狀況,為師生提供心理健康資源。
(1)、心理科普推薦banner:顯示平臺推薦置頂的音頻、視頻、文章等心理科普內容。
(2)、心理科普文章:目前平臺已上傳100+心理科普文章,每月不定時更新,每年文章更新不低于50篇。
(2)、心理音頻:目前平臺已上傳到100+心理科普視頻,每月不定時更新,每年音頻更新不低于50條。
(3)、心理視頻:目前平臺已上傳到76條心理科普視頻,每月不定時更新,每年視頻更新不低于于20條。
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