這次應用案例的主角就是重慶動車行業(yè)，由于動車組屬于數(shù)字化應用較多的單位，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大潮流中，導致了動車組對數(shù)字化、智能化設(shè)備的需求顯著增加，我們今天就來詳細了解一下動車組應用的數(shù)字化鑰匙管家：埃克薩斯智能鑰匙柜。

現(xiàn)在的動車行業(yè)已經(jīng)應用了諸多智能化設(shè)備，這些設(shè)備包括人臉識別進站系統(tǒng)、刷卡識別系統(tǒng)、密碼指紋識別系統(tǒng)等設(shè)備，我們乘坐動車組經(jīng)常可以接觸到的是人臉識別進站和IC卡刷卡進站這兩種識別方式，隨著智能化設(shè)備的應用，動車組行業(yè)可以關(guān)注到了智能化鑰匙管理領(lǐng)域。

動車組行業(yè)原來的鑰匙管理模式，通常采用小型鑰匙箱來管理，每次需要使用鑰匙的時候，鑰匙的使用者需要填寫鑰匙申請表，申請表填寫完成之后交由上級領(lǐng)導簽字，簽字之后拿到調(diào)度室找中控員取走鑰匙使用，使用完鑰匙之后，再由鑰匙的使用者把鑰匙歸還到調(diào)度室中控員手中，然后做好登記即可。

但在實際工作當中，由于人員疏忽或是管理不規(guī)范，時常出現(xiàn)鑰匙使用記錄不完整、鑰匙申請表錯記、漏記、鑰匙丟失無法追責、鑰匙管理使用不規(guī)范等問題。

人工管理疏忽還會出現(xiàn)以下幾種問題：

1、鑰匙存放：普通鑰匙盒掛壁存放，手動機械鎖鎖閉。美觀性差，取還鑰匙繁瑣，管理效率低下。

2、鑰匙查找：鑰匙屬性依靠手寫標注人工甄別，鑰匙數(shù)量多，種類繁雜。查找不便，取存易出錯，管理不規(guī)范。

3、過程管控：鑰匙申請人使用紙質(zhì)登記表確認，確認使用者身份困難，人工驗證使用者容易出現(xiàn)取錯、還錯、冒領(lǐng)鑰匙的情況。

埃克薩斯智能鑰匙管理團隊根據(jù)重慶動車組實際工作當中出現(xiàn)的問題，為重慶動車行業(yè)推薦了規(guī)范化鑰匙管理工具：埃克薩斯E-key5智能鑰匙柜。

埃克薩斯E-key5智能鑰匙柜在解決重慶動車組鑰匙管理混亂問題上采用分批、分類、分層次標號的方式管理。由于辦公區(qū)域、機修區(qū)域、調(diào)度室區(qū)域鑰匙使用種類的不同，埃克薩斯智能鑰匙管理團隊把重慶動車組的鑰匙管理分成三大類，即辦公區(qū)域位于0-20區(qū)域，機修區(qū)域位于21-40區(qū)域，調(diào)度室區(qū)域位于41-60區(qū)域。

這樣的分類管理可以直觀區(qū)分出不同區(qū)域的鑰匙，分類管理也使得重慶動車組可以區(qū)分出鑰匙使用區(qū)域，這種分類管理的方式可以避免取錯、還錯鑰匙。如果動車組需要自行調(diào)整，鑰匙的管理者可以根據(jù)分類的類型進行個性化調(diào)整。

在申請和審核機制上，我們采用辦公區(qū)域、機修區(qū)域、調(diào)度室區(qū)域分層的管理方式，埃克薩斯智能鑰匙管理團隊對辦公區(qū)域的權(quán)限設(shè)置在0-20這個區(qū)域，并且設(shè)置每個IC卡持卡人只能申請對應辦公室的鑰匙，如果超出申請范圍，調(diào)度室管理員可以拒絕審核鑰匙使用權(quán)限，并注明拒絕審核的原因，這樣的在線審核、分層管理的方式可以解決重慶動車組鑰匙管理混亂的問題。

埃克薩斯E-key5智能鑰匙柜在鑰匙的使用取走、歸還鑰匙之后，固體內(nèi)部的感應芯片會把使用記錄上傳到后臺，以便后期查看。

鑰匙在歸還之后，感應芯片可以自動定位射頻鑰匙栓的信息，自動記錄鑰匙歸還的位置，下次使用刷卡開柜之后會以紅色LED指示燈提示用戶，以便用戶可以快速找到需要使用的鑰匙。

這種分類管理方式可以節(jié)約鑰匙使用者的時間，分批的管理方式可以解決鑰匙管理混亂的問題、分層的管理方式可以保障不同區(qū)域的鑰匙分層管理，不同區(qū)域鑰匙的使用者可以在本區(qū)域當中取還鑰匙。

一、柜體制作及硬件技參數(shù)：

重慶動車組的員工在調(diào)度室可以通過埃克薩斯E-key5智能鑰匙柜的玻璃柜門直接觀察鑰匙是否在位，如果需要使用的鑰匙已被取走，鑰匙的使用者可以通過PC端、手機端、網(wǎng)頁端查詢鑰匙使用記錄，以便找到所需要使用的鑰匙。

埃克薩斯E-key5智能鑰匙柜采用的是PC端、手機端、網(wǎng)頁端三端合一的管理方式管理鑰匙。如果動車組機修人員在機修作業(yè)時需要使用鑰匙，那么機修人員可以通過手機端，在線快速申請鑰匙使用權(quán)限，調(diào)度室管理員收到信息，在線審核即可快速取得鑰匙使用權(quán)限，這樣靈活的管理方式可以讓機修人員通過手機端完成鑰匙申請、審核，三端合一的管理方式可以很方便的管理各類繁雜的鑰匙。

埃克薩斯E-key5智能鑰匙柜在處理大批量存取鑰匙的時候也可以輕松應對，辦公室員工和機修組師傅取走大量鑰匙之后，智能鑰匙柜可以根據(jù)申請/審核記錄，分批記錄被取走的鑰匙信息，以便后期尋找鑰匙或追責。

如果動車組需要做月度統(tǒng)計，優(yōu)化鑰匙管理，埃克薩斯E-key5智能鑰匙柜的鑰匙使用記錄可以一鍵導出、一鍵打印報表。

二、埃克薩斯智能鑰匙柜使用流程：

埃克薩斯E-key5智能鑰匙柜，設(shè)有自動識別系統(tǒng)，鑰匙自動定位功能。動車組員工在每次歸還鑰匙的時候，不需要將射頻鑰匙栓歸還于原庫位，歸還的時候可以歸還到同分類任意庫位。

埃克薩斯E-key5智能鑰匙柜內(nèi)部的傳感器可以自動識別射頻鑰匙栓的信息，每次更換庫位，傳感器都會自動定位，自動識別鑰匙信息，在下次使用的時候，會以紅色LED燈指示用戶使用鑰匙的位置，方便用戶的日常使用。