一、時代
 

　　現(xiàn)如今，數(shù)字化+智能化正在重構著未來企業(yè)的辦公空間，從早期的智慧OA系統(tǒng)到今天的各種智能設備終端，人們越來越看重數(shù)字化辦公的方式。2021年6月3日，華為在上海召開了《數(shù)字化辦公與場景金融分論壇》，會上；瀛策創(chuàng)始人、總經理張若影談到，華為智能協(xié)作聯(lián)合行業(yè)伙伴瀛策和東華軟件打造的數(shù)字農村綜合服務站解決方案，政務服務通過華為IdeaHub辦公寶直接觸達鄉(xiāng)村，當?shù)孛癖娍梢栽诰€辦理戶政、交通、社保醫(yī)保等多項民生業(yè)務，同時打通縣鎮(zhèn)村三級會議系統(tǒng)，讓政府會議精神直達基層。以上可以看出，不光是企業(yè)注重于數(shù)字化辦公模式，相關的政府職能部門也在探索著適合自己的數(shù)字化辦公之路。
 

　　二、反思
 

　　那么一個成熟的企業(yè)是否還在被傳統(tǒng)的行政工作所“拖累”呢？試想一下，如果我們在工作的過程中需要申領或使用一些物品，依舊采用人工操作的傳統(tǒng)方式進行；填表、審批、領取、歸還缺一不可，在這個過程中還會面臨著諸多的問題存在。費時費力的方式將有可能會降低一個企業(yè)的產能。
 

　　三、場景
 

　　埃克薩斯E-KEY5鑰匙柜正是看重企業(yè)對于智能數(shù)字化的需求而誕生。相對于傳統(tǒng)的辦公方式，埃克薩斯E-KEY5鑰匙柜可以實現(xiàn)智能化的操作模式。假如一家大型工廠，在它的作業(yè)區(qū)內是會有很多的車間，往往這些車間內的所有鑰匙都由一個或者多個人保管，在想要使用鑰匙的時候需要找到保管人進行申領，如果鑰匙被領取還要人工翻閱使用記錄。不僅雜亂無章還很難做到隨用隨取。對于作業(yè)區(qū)的安全性保障也是一個比較大的缺失。
 

四、應用
 

　　使用埃克薩斯E-KEY5鑰匙柜可以有效的避免上述情況發(fā)生，*實現(xiàn)后臺智能化管控。首先，使用鑰匙的員工在移動端發(fā)出申請；由更高權限的人進行后臺的審批后就可刷卡或刷臉領取使用。在領取的過程中也不用擔心找不到所用的鑰匙，E-KEY5鑰匙柜會智能的給出相應提示，每把鑰匙都會有獨立的編碼，開門后會有紅色的燈光出現(xiàn)在對應鑰匙的上方。使用后歸還鑰匙時也不同于普通的鑰匙柜，E-KEY5鑰匙柜可以無需還到原位置，只要放到任意鑰匙空位即可，后臺系統(tǒng)會自動的標注出它的新位置，對下一位需要使用的人員不會造成干擾。
 

　　同時埃克薩斯E-KEY5鑰匙柜會將申領人、時間、所用鑰匙、歸還時間進行實時記錄并保存，直接責任到人。如在鑰匙被使用的過程中遇到他人也需使用的情況，后臺管理員可以直接通過系統(tǒng)給出的數(shù)據(jù)，精確快速的聯(lián)系到使用人。大大增加了企業(yè)的辦公效率與產能。
 

　　其次，埃克薩斯E-KEY5鑰匙柜預留了7X24小時的監(jiān)控系統(tǒng)，對每次鑰匙柜的操作進行瞬間抓拍記錄，在安全上實現(xiàn)申請人、使用人的相同性。
 

后臺與需求
 

　　埃克薩斯E-KEY5鑰匙柜有著完善的后臺保障系統(tǒng)，操作簡單而又條目清晰，可以單獨為每一把鑰匙設置名稱、編號等操作。在數(shù)據(jù)查找過程中可以精準的找到相關內容并進行數(shù)據(jù)導出等工作。從此告別龐雜的紙質數(shù)據(jù)記錄，既環(huán)保又節(jié)省企業(yè)成本。并且考慮到不同用戶、不同場景的使用需求，在功能區(qū)也有所保留。可以根據(jù)用戶的需求進行定制安裝，如：指紋鎖、密碼鎖等。
 

結語
 

　　時代就像一列高速行駛的火車，如果你無法搭乘它前進就勢必會被它所拋棄。埃克薩斯E-KEY5鑰匙柜也許就是那把開啟數(shù)字化辦公大門的鑰匙。