隨著經濟的快速發展，科技水平也在不斷發展，一些高科技產品被運用到很多品類中，給品類的發展帶來了很多便利。特別是在很多寫字樓，為了加強安全管理的相關工作，會使用訪客機。
訪客機的出現取代了傳統的訪客信息手寫登記方式，可以利用現代信息技術快速讀取訪客信息，完成快速登記，做到了人員、證件、照片的一致性。市場上的訪客機種類越來越多，相應的，其功能也越來越全。人們應該如何選擇更合適的訪客機是需要考慮的問題。選擇時，您應該對訪客機的基本定義及其基本功能特性有所了解。訪客機又叫來訪登記機、訪客機、智能訪客機等等。
雖然對應的名字很多，但功能都差不多，讀取和存儲信息的根本功能是支持。根據訪客機的外形，可分為手持訪客機、桌面訪客機等。基本代表了目前市場上的訪機方式。參觀機器的方式不同，合適的場合也會不同。為此，用戶在選擇時，要選擇符合應用站點的區域、用戶及相關注意事項。同時要根據自身實際需要進行選擇。
學校作為公共教育的場所，經常有外人進出。而傳統的校園門衛手寫登記手續的人工管理方式繁瑣，無法識別來往人員的身份信息，無法有效攔截可疑人員，導致校園安全隱患的發生。為了保障校園師生的人身和財產安全，校園要求外來人在訪客機中登記信息。加強校園安全建設，改變傳統的出入口管理模式，利用訪客機對校園門口的訪客進行管理是非常不錯的選擇。
訪客機一經投入市場，就以其非常不錯的功能吸引了廣泛的關注。國內很多高校和中小學引入訪客機，更新傳統的注冊模式，嘗試用人工智能技術管理校園。
通過訪客機管理校園的優勢是：
讓訪客快速注冊，不用在高峰時間長時間排隊;
內置的訪客識別和人臉識別技術，可有效識別訪客身份信息，攔截可疑人員;
對于綜合平臺來說，這主要是為了防止可疑人員進入校園，給校園帶來危險。與警務平臺對接后，通過身份識別和人臉識別技術識別危險人員，通過自動報警在校園大門外攔截危險。
背景數據的統計管理和分析。訪問者可以將每個訪問者的信息詳細記錄在數據庫中，并可以根據需求設置得到數據報表和分析結果，無需進行海量信息查詢，節省了大量的人力、物力和財力。
訪客機聯動人臉識別門禁系統不僅可以管理訪客，還可以實現校園師生員工的智能通行，提高通行的體驗性和安全性。
