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上海善一智能科技有限公司
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閱讀：46發布時間：2022-3-21
企業使用訪客機能夠帶來什么好處呢?現在很多企業管理訪客管理面臨的問題有：
一、注冊數據不準確，不安全。
傳統訪客是紙質注冊，無法確定訪客身份，只能依靠訪客的片面之詞。即使注冊了名字和，你也無法追蹤它的真實性。一旦存在安全隱患，數據無法提供線索，無法追溯。
二、沒有預約。
很多來訪者沒有預約就突然來了，受訪者沒有提前做好準備，使得受訪者的工作被動。工作計劃會被打斷，不能充分利用工作時間。對于企業來說，訪客管理做不好，甚至可能影響公司整體工作目標的完成。
三、浪費時間。
1.前臺人工登記訪客，耗時長，效率低，事后查詢不方便。
2.企業管理者不能隨時查看來訪數據，特別是不能查詢某一天的歷史來訪數據，而且查詢時間很長，浪費了寶貴的時間。
企業使用訪客機可以：
1.歡迎訪客。訪客機確認你是否是你本人。
2.訪客到達公司后，在參觀客機前，訪客機通過有效證件登記訪客身份，通過人臉識別和人證結合比對真人照片和證件。具有鑒別辨證片真偽的作用。
2.確認是否是危險人物。
3. 訪客機通過確定訪客身份，可以與相關系統對接，設置黑名單管理，防止不利于企業安全的訪客出現在企業，保障企業運營安全。
3.訪客機所有訪問者數據都需要權限才能查看。管理員可以所有操作員。操作人員和保安人員在上下班交接時，在退出前輸入正確的密碼系統，以確保訪客數據不被隨意更改。
針對無預約的問題，訪問者可以通過微信小程序進行預約，也可以通過系統網頁邀請訪問者。訪客可通過自主預約或員工邀請，經審核成功后憑預約碼或二維碼進入。其他無效訪客不會影響公司正常經營。
針對訪問過程中浪費時間的問題：
1.訪客拿著預約碼或二維碼，自己在訪客機或門口掃描二維碼，進出企業，節省訪客等待時間。
2.訪客機會存儲訪客記錄，設置黑白名單，企業管理者可以隨時調用訪客信息。方便快捷，可以實現對企業運營的良好管理。
如果大家對于訪客機還有哪些需要了解的，可以聯系我們。
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