傳統(tǒng)的會(huì)議簽到是通過(guò)分發(fā)會(huì)議票的方式進(jìn)行的。同感應(yīng)卡會(huì)議簽到系統(tǒng)相比，它的缺點(diǎn)是：
1. 每次開(kāi)會(huì)，都要印發(fā)許多的各種各樣的會(huì)議票。像一年一度的人大、政協(xié)會(huì)議，需要給每一個(gè)代表印發(fā)幾張不同顏色的會(huì)議票。因?yàn)槠焙芏? 經(jīng)常有代表丟失會(huì)議票或者開(kāi)會(huì)時(shí)忘了帶會(huì)議票。
2. 簽到時(shí)需要一張一張檢票,影響入場(chǎng)速度.正常情況下簽到的代表都是一批一批的入場(chǎng), 因此經(jīng)常發(fā)生入場(chǎng)擁擠情況。
3. 會(huì)議票可以相互轉(zhuǎn)讓，因而存在頂替開(kāi)會(huì)的可能情況。
4. 統(tǒng)計(jì)時(shí), 工作人員需要一張一張地?cái)?shù)票, 因?yàn)槭侨斯?shù)票, 難免會(huì)發(fā)生差錯(cuò). 而且統(tǒng)計(jì)速度慢。
5. 無(wú)法及時(shí)知道未到者的代表姓名.如果是上千人的會(huì)議,甚至根本就查不出誰(shuí)來(lái)了,誰(shuí)沒(méi)來(lái)。
6. 人工檢票、計(jì)票有欠公開(kāi)公正。
該感應(yīng)卡會(huì)議簽到系統(tǒng)與目前流行的接觸式磁卡或IC卡相比, 有以下優(yōu)點(diǎn):
1.使用壽命長(zhǎng). 感應(yīng)卡里面的電池壽命為3年, 電池用完后可以 隨時(shí)更換電池，因此可以*使用.
2.本系統(tǒng)采用的是遠(yuǎn)距離的感應(yīng)卡和讀卡器， 因此代表不必將卡從胸前取下來(lái)插入讀卡器（或讀卡器）完成簽到，而直接“若無(wú)其事“地通過(guò)簽到入口處即可，附近的讀卡器會(huì)準(zhǔn)確無(wú)誤的為你完成簽到手續(xù)。而采用接觸式磁卡或IC卡簽到就無(wú)法做到這一點(diǎn)。
3.本系統(tǒng)所采用的TC6A感應(yīng)卡專為會(huì)議簽到而設(shè)計(jì), 感應(yīng)卡中可插入一張ISO塑料卡片, 塑料卡片上可打印代表照片姓名等個(gè)人信息資料.若會(huì)議名稱或者代表資料發(fā)生變化,只需更換感應(yīng)卡中的塑料卡片即可, 不必更換感應(yīng)卡.接觸式磁卡或IC卡是直接將照片打印在上面, 因此每次開(kāi)會(huì), 都必須更換, 無(wú)形之中,增加了會(huì)務(wù)成本.
4.會(huì)議代表憑感應(yīng)卡入場(chǎng)，一人一張，。憑一張感應(yīng)卡就可以參加各種會(huì)議。
5.佩戴合法感應(yīng)卡的代表到達(dá)簽到入口處時(shí)，附近的讀卡器自動(dòng)讀出感應(yīng)卡攜帶的信息，入口處的電腦立即顯示代表的姓名照片和代表身份等資料， 同時(shí)顯示已到代表和未到代表的人數(shù)。入口處的簽到信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞給主席臺(tái)前的計(jì)算機(jī)， 計(jì)算機(jī)通過(guò)投影機(jī)將會(huì)議簽到情況實(shí)時(shí)地反映在主席臺(tái)前的大屏幕上。實(shí)現(xiàn)了簽到情況公正公開(kāi)。
6.可以根據(jù)需要在開(kāi)會(huì)貴賓室安放一臺(tái)計(jì)算機(jī)，這樣貴賓室的首長(zhǎng)也就實(shí)時(shí)了解會(huì)議簽到的情況。
7. 可以隨時(shí)查詢未到者的代表姓名。
CENSUS感應(yīng)卡與其他1米感應(yīng)距離（125K：EM ID卡，13.56M：增強(qiáng)型IC卡）無(wú)源卡的簽到系統(tǒng)相比，有以下優(yōu)點(diǎn):
1.使用壽命長(zhǎng). 總體成本更低，感應(yīng)卡里面的電池壽命為5年, 電池用完后可以 隨時(shí)更換電池，因此可以*使用.
2.本系統(tǒng)采用的是英國(guó)CENSUS遠(yuǎn)距離的感應(yīng)卡和讀卡器，在英國(guó)獲*技術(shù)創(chuàng)新大獎(jiǎng)，讀卡距離可達(dá)3米，卡片無(wú)方向性，可放在人身上任何位置，如口貨或皮包里，任意角度任意放置， 因此代表不必將卡固定放在哪個(gè)位置就能完成簽到，而直接“若無(wú)其事“地通過(guò)簽到入口處即可，附近的讀卡器會(huì)準(zhǔn)確無(wú)誤的為你完成簽到手續(xù)。而采用1米感應(yīng)距離的讀卡器就無(wú)法做到這一點(diǎn)。
1米距離讀卡器的供貨商一般對(duì)客戶說(shuō)感應(yīng)距離可達(dá)到1米左右，實(shí)際真正可有效的距離只有60厘米左右，卡片必須與讀卡器天線成一個(gè)固定的角度，中間不能有物體遮擋或屏蔽，不然就會(huì)讀不到卡，為此供貨商常增加一個(gè)天線來(lái)加大信號(hào)覆蓋范圍，采用成對(duì)的兩只天線在1米通道左右各放一只，但兩只天線對(duì)相互的感應(yīng)距離有一定的影響，每個(gè)天線的感應(yīng)距離會(huì)再次宿短。由于這種讀卡器的原理規(guī)定了卡片必須與天線保持一定的角度，而實(shí)際人員在通過(guò)通道的時(shí)候存在太大的隨意性，卡片與天線角度不可能按照天線的要求來(lái)，這就注定了會(huì)存在漏卡的情況發(fā)生。
3.本系統(tǒng)所采用的TC6A感應(yīng)卡專為會(huì)議簽到而設(shè)計(jì), 感應(yīng)卡中可插入一張ISO塑料卡片, 塑料卡片上可打印代表照片姓名等個(gè)人信息資料.若會(huì)議名稱或者代表資料發(fā)生變化,只需更換感應(yīng)卡中的塑料卡片即可, 不必更換感應(yīng)卡. 1米距離讀卡器的無(wú)源卡是直接將照片打印在卡上面,因此每次開(kāi)會(huì), 都必須更換, 而且卡片價(jià)格較高，無(wú)形之中,增加了會(huì)務(wù)成本.
4. CENSUS遠(yuǎn)距離讀卡器每秒可的識(shí)別55張感應(yīng)卡，通過(guò)速度可達(dá)60公里/小時(shí)以上，因此人員在通道時(shí)可以幾十人同時(shí)通過(guò)，甚至都以奔跑的速度通過(guò)，都能*識(shí)別無(wú)一遺漏，2000年的悉尼奧運(yùn)會(huì)就用CENSUS遠(yuǎn)距離讀卡器來(lái)識(shí)別數(shù)千名馬拉松運(yùn)動(dòng)員的通過(guò)時(shí)間；
1米距離讀卡器每秒同時(shí)識(shí)別卡片為7張左右，zui大通過(guò)速度不超過(guò)15公里/小時(shí)，而且通過(guò)速度越快感應(yīng)距離變得越短，在人員大批量蜂擁進(jìn)入時(shí)很容易讀不到卡。
5.一般會(huì)場(chǎng)通道的寬度基本上在2米左右，采用1米感應(yīng)距離讀卡器不得不人為的在通道兩邊安放障礙物來(lái)縮小通行有效寬度，降低了入場(chǎng)的效率，給人感覺(jué)比較壓抑；CENSUS遠(yuǎn)距離讀卡器的感應(yīng)距離為3米，*覆蓋了整個(gè)通道，所以人員可以流暢的進(jìn)入通道自動(dòng)簽到，CENSUS遠(yuǎn)距離讀卡器的還可以外接高達(dá)16個(gè)天線，通過(guò)天線并排的方式（如天線直接鋪在地上），信號(hào)覆蓋范圍可達(dá)幾十米，可用在敞開(kāi)式會(huì)場(chǎng)的超寬大門(mén)口直接自動(dòng)簽到。
6. CENSUS遠(yuǎn)距離讀卡器安裝方便，整個(gè)系統(tǒng)可移動(dòng)，方便在多個(gè)會(huì)場(chǎng)位置簽到（很多會(huì)議每年都在不同地方舉行）；天線制作方法簡(jiǎn)單，天線由單根電線直接繞成一個(gè)方框組成，可直接埋在門(mén)框里或地上隱蔽安裝，通行人員看不到任何障礙物，也可放在不銹鋼架或塑料歡迎牌里，體積大小靈活制作，方面移動(dòng)。
1米距離讀卡器天線為固定式外形，比較笨重，同時(shí)也影響了會(huì)場(chǎng)美觀。
8. CENSUS讀卡器是低頻工作，發(fā)射頻率153KHZ;接收頻率115KHZ;相當(dāng)于調(diào)頻廣播頻率，對(duì)人體沒(méi)有傷害性。
一些讀卡器由于采用無(wú)源卡，信號(hào)強(qiáng)度較低，所以加大了卡片和天線的發(fā)射功率，但功率和頻率太高了對(duì)人體是有傷害性的。
二、 系統(tǒng)工作原理
本系統(tǒng)將自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和投影技術(shù)集成于一體，構(gòu)成了一個(gè)會(huì)議自動(dòng)簽到的集成系統(tǒng)。
會(huì)議代表所佩戴的卡，我們稱之為會(huì)議卡，它由兩部分組成，即感應(yīng)卡和代表證。會(huì)議卡的核心是感應(yīng)卡部分。
本系統(tǒng)所采用的英國(guó)Census®系列TC6A感應(yīng)卡和CR1A讀卡器是英國(guó)艾登特克有限公司開(kāi)發(fā)研制的新一代低頻射頻自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)。Census®系列感應(yīng)卡和讀卡器是一種真正的快速、遠(yuǎn)距離感應(yīng)射頻識(shí)別產(chǎn)品，讀卡距離可達(dá)3米，覆蓋通道寬度可達(dá)3至32米，可同時(shí)識(shí)別多達(dá)55張感應(yīng)卡，讀卡速度可達(dá)60公里/小時(shí)， 因而能夠?qū)焖僖苿?dòng)的物體或人員進(jìn)行遠(yuǎn)距離準(zhǔn)確識(shí)別和方向追蹤。Census®系列遠(yuǎn)距離感應(yīng)產(chǎn)品于1997年7月獲得*創(chuàng)新大獎(jiǎng)。在低頻射頻識(shí)別領(lǐng)域，Census®感應(yīng)技術(shù)處于世界水平。Census®系列遠(yuǎn)距離感應(yīng)產(chǎn)品的工作機(jī)理是：每個(gè)感應(yīng)卡內(nèi)都有一個(gè)64位的號(hào)碼，當(dāng)感應(yīng)卡呈現(xiàn)在讀卡器讀出范圍內(nèi)時(shí)，感應(yīng)卡被讀卡器不斷發(fā)射的電磁問(wèn)詢信號(hào)激活，從而反饋給讀卡器一個(gè)攜帶有感應(yīng)卡號(hào)碼的應(yīng)答信號(hào)，正是通過(guò)感應(yīng)卡與讀卡器互相之間的信號(hào)問(wèn)詢與應(yīng)答，讀卡器就能夠準(zhǔn)確快速地識(shí)別感應(yīng)卡內(nèi)攜帶的號(hào)碼，并將讀到的感應(yīng)卡號(hào)碼按照一定的輸出格式輸出給計(jì)算機(jī)、外部控制器或其他終端設(shè)備， 從而實(shí)現(xiàn)對(duì)感應(yīng)卡的識(shí)別。

當(dāng)佩帶感應(yīng)卡的代表來(lái)到簽到終端入口處時(shí)，附近的讀卡器將讀到的感應(yīng)卡號(hào)碼通過(guò)RS232傳遞給簽到終端機(jī)，簽到終端機(jī)再通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)（讀到的感應(yīng)卡號(hào)碼）傳遞給遠(yuǎn)地的計(jì)算機(jī)服務(wù)器。這樣與服務(wù)器相連的簽到終端機(jī)和查詢終端機(jī)就能夠?qū)崟r(shí)更新數(shù)據(jù)：簽到終端實(shí)時(shí)顯示本通道代表的照片姓名等資料，同時(shí)查詢終端實(shí)時(shí)顯示會(huì)議簽到的實(shí)時(shí)情況及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，如應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)及未到人數(shù)。