隨著時(shí)代的發(fā)展，信息化技術(shù)的普遍應(yīng)用，管理手段的不斷更新，傳統(tǒng)“人工來(lái)訪登記”的不足之處日益突顯。字跡潦草模糊難辨，手寫登記形象太差，資料成堆查找困難，制卡、發(fā)卡、收卡流程繁瑣等一直是訪客管理的難題。
如今智能化訪客管理成潮流，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)條件下的無(wú)紙化辦公、自動(dòng)化辦公可以讓信息*有效保存、即時(shí)查詢，門禁實(shí)現(xiàn)智能*等，讓訪客管理工作變得輕松、簡(jiǎn)便又安全，因此智能訪客管理系統(tǒng)便成為各行業(yè)單位訪客管理工作中迫切需要的自動(dòng)化和智能化設(shè)備。
近日，令令開門針對(duì)訪客管理中存在的諸多問(wèn)題而研發(fā)的“令令訪客通”產(chǎn)品正式上線并發(fā)布，令令訪客通是集“移動(dòng)預(yù)約+人臉抓拍+門禁*+電梯聯(lián)動(dòng)”等特色功能為一體的訪客管理系統(tǒng)，系統(tǒng)能夠和閘機(jī)、電梯聯(lián)動(dòng)，訪客憑“二維碼通行證”掃碼出入，全程實(shí)現(xiàn)無(wú)卡化通行，日志實(shí)時(shí)上傳云端，合理地管理外來(lái)訪客，有效解決傳統(tǒng)訪客管理流程繁瑣和追溯困難的問(wèn)題。
相對(duì)于傳統(tǒng)訪客系統(tǒng)繁瑣的制卡、發(fā)卡、收卡等流程，令令訪客通具備智能的特點(diǎn)，不僅大幅提高訪客管理的工作效率，又能以人性化地管理提升服務(wù)水平，通過(guò)智能化手段保障辦公大樓的安全，提高企業(yè)及機(jī)關(guān)單位的電子化訪客登記水平和形象。讓訪客管理變得安全、便捷、。
“二維碼通行證” 出入智能化
來(lái)訪人信息審核通過(guò)后，系統(tǒng)直接下發(fā)“二維碼通行證”給訪客，訪客憑二維碼通行證自助掃碼通過(guò)閘機(jī)或大門，開門日志實(shí)時(shí)上傳到系統(tǒng)，管理者不僅能快速掌握該通行證的使用時(shí)間和來(lái)源，更能實(shí)時(shí)管控權(quán)限，既兼顧了辦公出入管理的安全性和便捷性，又符合社會(huì)“無(wú)紙化”和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢(shì)。
二維碼通行證的發(fā)放方式有3種：方式一：短信發(fā)送，系統(tǒng)將“二維碼通行證”以手機(jī)短信的形式發(fā)送給訪客，方式二：發(fā)送，系統(tǒng)將“二維碼通行證”以消息的形式推送給訪客；方式三：紙質(zhì)打印，用打印機(jī)打印紙質(zhì)二維碼給沒有攜帶手機(jī)的訪客。
公眾號(hào)預(yù)約 又便捷
令令訪客通系統(tǒng)在具備現(xiàn)場(chǎng)登記的同時(shí)支持公眾號(hào)預(yù)約功能，來(lái)訪人關(guān)注“令令云卡通”公眾號(hào)后，可直接通過(guò)公眾號(hào)端提交預(yù)約申請(qǐng)，到訪時(shí)在前臺(tái)或門衛(wèi)刷*或報(bào)均可以自動(dòng)帶出預(yù)約信息快速審核并抓拍，且訪客信息也*在后臺(tái)保存。
若訪客再次到訪提交預(yù)約申請(qǐng)后，系統(tǒng)“一鍵審核”并下發(fā)門禁權(quán)限。有效節(jié)省操作時(shí)間提升工作效率，同時(shí)也讓管理變得更人性化。
道閘與電梯聯(lián)動(dòng) 又尊貴
已經(jīng)安裝令令開門設(shè)備的電梯或者道閘可實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)功能，訪客收到“二維碼通行證”后， 在道閘上掃碼通行的同時(shí)啟動(dòng)電梯，顯示屏顯示電梯編號(hào)和樓層，客人走進(jìn)相應(yīng)的電梯后將客人送達(dá)樓層，全程無(wú)按鍵操作，這種做法既彰顯了客戶的尊貴，更體現(xiàn)了訪客管理服務(wù)的。
訪客數(shù)據(jù)共享 適用范圍廣
令令訪客通系統(tǒng)高度開放，系統(tǒng)采用基于B/S架構(gòu)的平臺(tái)建設(shè)，保證系統(tǒng)的大容量存儲(chǔ)及穩(wěn)定性。管理人員可通過(guò)便于操作的Web瀏覽器進(jìn)行分層分級(jí)的權(quán)限管理及查詢等操作，簡(jiǎn)單易上手。
針對(duì)一家單位的多個(gè)辦公場(chǎng)所，能將各子辦公場(chǎng)所的訪客登記信息實(shí)時(shí)上傳到云平臺(tái)，各管理人員可通過(guò)電腦訪問(wèn)及查閱本區(qū)訪客登記信息，統(tǒng)一管理集團(tuán)訪客信息。可以滿足企業(yè)、眾創(chuàng)空間、寫字樓、園區(qū)、學(xué)校等多種場(chǎng)景。
開放平臺(tái) 軟件對(duì)接無(wú)障礙
令令訪客通支持第三方APP和公眾號(hào)端對(duì)接，滿足客戶的定制化需求，SDK集成度高，調(diào)用簡(jiǎn)單、開發(fā)量小。特別是公眾號(hào)端的對(duì)接支持快速完成。接入時(shí)提供接口文檔、SDK、調(diào)用實(shí)例，并提供7*24小時(shí)技術(shù)專員接入跟蹤服務(wù)，客戶技術(shù)團(tuán)隊(duì)可快速熟悉接入流程與功能調(diào)用。
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