眾多的會議室,怎樣避免會議沖突?怎樣實現非人工管理?怎樣方便快捷的預定會議?怎樣及時通知與會人員等等?總之,怎樣才能提升會議室資源的利用效率?
德睿電子自主研發DMRS會議室預約系統,實現會議室無人值守管理,用戶通過網絡可隨時查詢會議室的使用情況,并預定自己的會議室,系統自動通知與會人員。此外,通過與德睿DMS多媒體信息發布系統結合使用,可在大廳、會議室門口設置會議信息顯示屏,顯示會議導引信息、通知、公告等。
會議室預定系統的主要功能:
1.快速查詢:系統采用B/S架構,以WEB形式查詢會議室的使用情況,會議資源情況;
2.輕松預定:根據自己所需會議資源和會議室使用情況統計,輕松預定適合自己的會議室;
3.郵件/短信提醒:一旦會議確認召開,系統自動會向與會人員進行郵件/短信通知,以免造成缺席、遲到等現象;
4.實時顯示:與信息發布系統集成,在會議室預約之后就能自動實時的發布到會議室門口的顯示屏上;
5.定制開發:能與公司現有的OA系統、ERP系統、outlook郵件系統,門禁系統及其他辦公系統進行數據對接,進行會議信息的顯示,大大提高了使用人員與部門的工作效率。
6.權限設定:對不同的用戶設置不同的權限,也可以對同一部門的用戶做相同權限設置。
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