| 功能列項(xiàng) | 功 能 描 述 |
| 一、系統(tǒng)用戶管理： | 可設(shè)置系統(tǒng)管理權(quán)限及添加及刪除系統(tǒng)操作人員。 |
| 二、人員資料管理： | 填制用戶單位人員資料，數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)項(xiàng)可實(shí)現(xiàn)30～40個(gè)人員數(shù)據(jù)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，在實(shí)際應(yīng)用中，各單位可根據(jù)自己實(shí)際需求，任意添加及刪除人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)。在人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)中，可按各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。 |
| 三、會議數(shù)據(jù)管理： | 填制及添加或刪除各次會議信息，含：會議名稱（可設(shè)置總會議及兩級分會）、會議室、會議地點(diǎn)、會議開始時(shí)間、會議結(jié)束時(shí)間、會議報(bào)到時(shí)間、會議報(bào)道地點(diǎn)、zui遲簽到時(shí)間、會務(wù)、會務(wù)、主辦單位、協(xié)辦單位、會議內(nèi)容、會議編號等。 |
| 四、與會人員管理： | 設(shè)置每次會議到會人員;可從其他會議到會人員表中復(fù)制到會人員數(shù)據(jù)、可針對突變狀況編輯及修改到會人員資料、可再次確認(rèn)與會人員發(fā)卡與否，確保到會人員簽到成功、可逐個(gè)加入或定義分組加入及設(shè)置全體加入與會人員。 |
| 五、與會人員 座位編排管理： | 安排或改動與會人員座位，*按照會議現(xiàn)場座位，并通過不同顏色顯示，使會場座位情況、與會人員情況、已到會人員情況，圖文并貌顯示，一目了然。 |
| 六、會議簽到管理： | 可按會議室及與會人員安排，通過接收到會人員刷卡簽到信息，變化與會人員座位顏色，全面了解會場設(shè)置、與會人員情況、到會人員情況等。顯示類型：1、圖像（座位編排型）顯示、2、全屏幕數(shù)字顯示（可連接投影或大熒幕顯示器）3、按要求出簽到報(bào)表 |
| 七、手工簽到管理： | 如因各種原因，與會人員到會簽到時(shí)，可能無法用簽到卡實(shí)施到會簽到管理。此時(shí)，可通過會議工作人員實(shí)施手工簽到，帶人像識別驗(yàn)證功能。 |
| 八、與會人請假管理： | 如與會人員因故臨時(shí)不能參加會議，可設(shè)置與會人員請假管理：某人、什么原因請假、此人信息等可全面顯示，便于會議管理者及時(shí)掌握請假人員信息。 |
| 九、報(bào)表生成管理： | 針對會議簽到情況，生成會議簽到情況報(bào)表。簽到報(bào)表可根據(jù)與會人員簽到狀況結(jié)合系統(tǒng)人員數(shù)據(jù)管理統(tǒng)計(jì)項(xiàng)進(jìn)行各類會議簽到統(tǒng)計(jì)，形成報(bào)表并打印。用戶可按人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)任意提出各類統(tǒng)計(jì)項(xiàng)簽到報(bào)表。 |
| 十、會議室編輯器 （選配功能） | 可隨意編輯會議室座位圖，此功能使客戶能圖形化及zui直觀的形象化的看到會議現(xiàn)場狀況。 |
| 十一、與會人員住房管理 （選配功能） | 自由設(shè)置房號、可設(shè)置住房人員數(shù)、住房安排防沖突設(shè)置。住房圖生成圖形化。 注：此為會議簽到外會議管理事項(xiàng)，*方便及簡化會務(wù)管理人員對與會人員的住房安排。 |
| 十二、聯(lián)機(jī)即時(shí)拍照系統(tǒng) （選配功能） | *的數(shù)碼相機(jī)連機(jī)拍攝功能，連接熱升華證卡打印機(jī)，能即時(shí)制作會議簽到卡。 |
| 十三、證卡管理系統(tǒng) （選配功能） | 可根據(jù)各單位簽到卡圖案，結(jié)合數(shù)據(jù)庫，自動生成每個(gè)人員簽到卡圖，便于客戶簽到卡管理。 |
| 十四、制卡/標(biāo)簽打印管理 （選配功能） | 可根據(jù)各單位簽到卡圖案，結(jié)合數(shù)據(jù)庫，自動生成每個(gè)人員簽到卡圖，便于客戶簽到卡管理。連接熱升華證卡打印機(jī)，能即時(shí)制作會議簽到卡。 |
| 十五、會議信息通知發(fā)布系統(tǒng) （選配功能） | 能通過系統(tǒng)即時(shí)發(fā)布會議召開信息、會議召開時(shí)間等信息；即時(shí)對未到會人員及遲到人員通過手機(jī)或網(wǎng)絡(luò)針對性發(fā)布通知功能等。 |
| 十六、會議數(shù)字錄音系統(tǒng) （選配功能） | 實(shí)現(xiàn)無時(shí)間限制的數(shù)字會議錄音功能。 |
| 十七、無線網(wǎng)絡(luò)連接接口 （選配功能） | 可設(shè)置網(wǎng)絡(luò)連接方式為無線連接模式。 |
| 十八、多用戶版 （選配功能） | 可在一套系統(tǒng)內(nèi)，實(shí)現(xiàn)多用戶管理功能。 |
| 十九、個(gè)性化功能拓展 | 能針對客戶個(gè)性化功能要求在zui短時(shí)間內(nèi)予以滿足。 |
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