液晶顯示可顯示日期、時間、星期、刷卡人工號、當次刷卡功能。
鍵盤可用于對卡*，即發卡。（發卡可由軟件在計算機上直接實現，也可直接在考勤機上完成。
鍵盤上的功能鍵用于選擇當前刷卡的功能，例如，上班時按“F1”鍵后刷卡，考勤記錄時會將此次刷卡標識為上班。“F2”即為加班上班的快截鍵，“F3”即為加班下班時的快截鍵，如果用此功能鍵來進行加班的話，那么它所出的報表和正常上班的報表是分開的。
讀卡區是員工刷卡的位置，本機讀卡距離為10厘米。
考勤機背面有三個接口：通信接口、電源接口、門鎖控制接口。
本機可選擇RS232或RS485作為與計算機接口方式，RS232連接方式簡便，距離較近，不能超過50米。RS485通信距離遠，但須在計算機端加接轉換器。
本機外接DC9V電源。
技術指標
§ 輸入電壓：直流9V±15%
§ 工作電流：動作350mA
§ 工作溫度：-10℃～+70℃
§ 工作相對濕度:10%～95%
§ 存儲量：事件記錄zui多30000條
§ 繼電器：2A/30DCV 0.4A/250ACV
§ 重量：350g左右
尺寸：140mm×89mm×27mm
三. OTA考勤系統的軟件功能
系統主要功能
主要使用下拉菜單操作，由功能模塊組成，分別包括：系統設置、員工設置、排班設置、特殊排班、終端設置、數據交換、系統查詢、考勤報表、數據處理、系統幫助等。
系統設置
通信口設置
操作人員設置
員工設置
單位設置
部門設置
員工登記
排班設置
時間段定義
班次定義
排班表設計
員工排班
特殊排班
請假類型設置
請假登記
加班登記
出差登記
員工調班
外勤登記
補休登記
特殊休息
終端設置
機號登記
顯示機器參數
修改機號
修改機器參數
數據交換
收集注冊用戶
收集考勤記錄
下載用戶數據
系統查詢
員工注冊列表
員工考勤列表
員工請假列表
員工加班列表
員工出差列表
員工外勤列表
員工補休列表
原始記錄列表
考勤報表
員工考勤總報表
班次報表
數據處理
補打卡
原始記錄處理
原始記錄加載
排班表轉移
排班表加載
