企業智能卡管理系統是信息化技術與企業現代管理方法相結合而產生的管理工具,主要應用于管理人事、考勤、工資、飯堂就餐、門禁、保安*等，而飯堂消費報餐系統在整個智能卡系統中是*的重要組成部份，其主要優點是：使用報餐系統能嚴格控制飯堂浪費現象，隨時撐控公司員工的消費情況，使企業減少不必要的開支從而達到降低管理成本，使企業的人力資源實現較好的信息化管理。
報餐系統主要有以下功能：
1、ID系統a：采用設備有ID報餐機、ID卡、ID消費機及管理軟件；系統原理：員工在報餐機上打卡報餐，系統會自動將報餐人的卡號上傳到消費機上（計算機必須是時時開著），員工在規定的時間在消費機上打卡吃飯，指在ID報餐機上報了餐的有飯吃，而沒有在報餐機上報餐的員工在消費機上打卡吃飯時，消費機會報警提示說你沒有報餐不能吃飯，飯堂工作人員當發現消費機報警時則可以不給執卡人打飯，如果有多臺消費機時，比方說有A、B、C三臺消費機，當員工在A號消費機上打了一次卡吃飯，后又將該卡借給其它員工使用，另一位員工不管是在A、B、C哪一臺消費機上打卡，消費機都會報警發生異樣的聲音來提示飯堂工作人員。
2、ID系統報餐b：采用設備為ID報餐機、ID卡、ID消費機及管理軟件；系統原理：員工在報餐機上打卡報餐，系統管理員在相應的時間段把報餐數據（即報餐員工的卡號）通過后臺管理軟件采回后再下發到消費機上，從而實現報餐消費的功能；采用這種方式的報餐消費系統主要是針對以前采用ID卡考勤的廠家，實現不用根換卡片，從而節約公司的總體成本；
3、IC系統：采用設備有IC報餐機、IC卡、發卡機、IC消費機及管理軟件；系統原理：同ID系統一樣，只是不用計算機時時開著，因為IC卡是可讀可寫的，像廣州羊城通一樣可讀可寫，可以存每個人的信息在卡里面，當員工執IC卡報餐時，卡上會被寫入一個記號，而到消費機上打卡吃飯時記號會消失，從而實現報餐吃飯的功能。
4、系統功能：可根據用戶的需要設定報餐的時間和就餐的時間，如：設定的報餐時間為08：00——09：00，相應的就餐時間設定為11：40——12：30，則員工執卡在08：00——09：00這個時間段內可以打卡報餐，08：00以前和09：00以后則不能打卡報餐，相之對應的吃飯時間為11：40——12： 30，不在這個時間段內打卡消費則不能吃飯，系統提示為就餐時間錯誤；軟件報表可以統計出每個人每天、每月的報餐及就餐情況，如早餐多少餐、中餐多少餐、晚餐多少餐
系統還可以根據用戶的情況設定每個餐次的價格，系統會通過后臺處理統計出消費金額等等信息。