軟件無紙化：

軟件無紙化概述：

無紙化會議系統提供同步會議、屏幕共享、會議投票、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通；改變了傳統會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。實現新型會議的全程無紙化概念。

據了解，于2010年1月1日對會議文件的使用、管理全面推行“無紙化”，“無紙化”是發展低碳經濟的必然要求，是會議的發展趨勢。智慧型無紙化多媒體會議終端系統是我公司為解決現代化會議過程中紙質資料效率低，應變力差，資源浪費，可能造成；大量多媒體信息交互功能尚無法進行有效集成；屏幕顯示距離遠，觀看效果不佳；參會人員之間及其與服務人員間的溝通不暢等普遍問題，提升會議檔次和效率，具有信息化程度高，拓展性強，環保可反復使用等特點。

功能特點：

1、會議簽到：有快速點擊簽到、密碼簽到和由主持人統一簽到；簽到后臺自動記錄簽到狀態，簽到后，參會者可以觀看基本會議概況內容

2、會議信息：以列表的形式顯示參會者的座席號、姓名、單位、職位、簽到時間顯示當次會議公告和議程等信息。

3、申請同步分享：有議題共享和屏幕共享受兩種；

議題共享：支持參會者一鍵申請同屏，在主持人同意后，將系統中的主講議題同屏展示，可選擇同步到參會者或所有參會者，包括windows和安卓版的移動端；同屏延時小于0.5秒。其它參會者可自由選擇跟隨主講畫面或切出。   

屏幕共享：通過浮標進行非會議議題的共享（如網絡窗口、本地U盤、本地文件等）申請，得到主持人同意后，可實現屏幕共享；  

4、議題資料:有系統議題、臨時議題之分；

系統議題：會議資料需由后臺管理端、秘書端、主持人端進行會前上傳到系統議題版塊；系統自動對文件按照議題進行歸類；支持參會人員自由查閱、批改和在非保密會議模式下下載會議議題；

臨時議題：也可自帶U盤上傳本地，實行屏幕共享；

5、批注：有原文檔批注和畫筆批注兩種形式；

原文檔批注：★支持office原筆跡批注，批注內容以原格式直接保存到文檔中，可隨時查閱、修改；

畫筆批注：以圖片格式保存；

6、系統視頻文件：支持視頻在線播放；★支持視頻0.1倍-10倍變速播放，便于檢索視頻內容以及快速取證，并實現音視頻同傳；

7、外部視頻：支持遠程會議視頻、會場攝像、外景現場等外部視頻接入，供參會人員隨時查看；也可通過同屏推送到會場大屏以及所有參會者的屏幕上，并實現音視頻同傳；

8、呼叫服務：可選之前預置的各種常用服務快捷按鈕（如：紙、筆、茶水等多項服務內容）一鍵發送；還支持自定義內容輸入；

9、投票表決:主持人發起投票后，按后臺設定的投票方式進行投票；可查看投票結果；

10、文字交流：會場內的文字交流；

10、▲提供生產廠商的“多媒體無紙化云會議終端軟件V1.0”軟件著作權證書

11、★提供原制造商出具的關于本項目的售后服務承諾函原件。