系統簡介：
無紙化會議室是近來開始流行于業界的一種全新的會議模式，將專業音、視頻技術、智能化控制技術和信息化技術融入會議的各個環節，為與會各方提供極為便捷實用的會議平臺，達到降低會議成本、提高會議效率、保障會議信息安全、提升會議溝通的效果、提高會議質量的最終目標，同時也給與會人員帶來全新的會議體驗。無紙化多媒體會議系統終端，好似一臺小型一體化電腦，在集成了視頻顯示、視頻攝像等多種功能的LCD觸摸屏上，從文件資料查閱、文件批注到講稿導讀、會議記錄......與會者全部與紙“告別”。
系統同時實現會議簽到、會議發言、投票表決、電子白板、同聲傳譯、視頻直播、人員信息、資料共享、會議議程等會議的控制管理和服務
基本功能：
1、支持聯機的客戶端以電子桌牌的形式顯示參會者的名字、單位名稱、職位信息，方便參會者參會者快速的找到對應的位置。
2、支持會議文件智能推送功能，后臺文件按會議進程自動按權限推送到前端會議終端，支持文件推送權限設定，無權顯示的會議終端自動屏蔽該文件顯示；支持兼容常用辦公軟件與文件格式；支持會議簽到、投票表決、交互式電子白板、電子銘牌顯示、文件標注、會議交流、會議服務、會議通知等會議功能；
3、支持會議文件源文件推送功能，會議文件不需要進行二次轉換，保證文件格式一致性；
4、支持批注方式：原文件批注，屏幕截圖批注方式。
5、支持PPT文件動態播放，保證PPT播放；
6、支持簽到模式：簽到后，后臺自動保存簽到信息，簽到后終端方可查看會議信息。
7、支持任何會議終端一鍵同屏（本地終端通過按鍵一鍵同步畫面到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示）；
8、支持任何多媒體會議終端播放的視頻文件同步到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示；
9、支持在同步畫面共享時其它所有會議終端包括大屏幕同步顯示文檔的放大縮小等顯示特性，保證觸控屏的觸控功能；異步瀏覽，任何有權限的會議終端支持一鍵切換（本地終端可以通過按鍵一鍵切換遠端同步畫面與本地終端畫面）完成信號的自由交互功能；
10、支持短信交流模式：聯機的與會者可以在局域網內相互發送交流短信。
11、跟蹤主講：支持無紙化會議終端在windows任何界面下，與會者通過點擊跟蹤主講快捷功能，一鍵跟蹤到當前主講畫面，保證會議流程順利進行。
12、支持外部信號同屏到所有會議終端并同步顯示（外部信號包括，矩陣送來的視頻信號，計算機信號，筆記本信號，攝像頭信號，DVD信號等）；
13、支持單主席或多主席功能，主席有控制會議進程與信號切換，開啟投票、啟動會議議題、選擇廣播信號源、強制同屏、結束同屏、結束會議等功能；
14、支持白板模式：軟件自帶兩種白板模式，一種單機使用白板，一種交互使用白板。
15、支持PC機WINDOW操作界面并實時廣播到其它會議終端與同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕顯示；
16、支持同步畫面申請功能,會議終端在發起屏幕廣播后需要主席機同意后才能發起屏幕廣播; 支持呼叫服務：參會者可在終端上直接呼叫后臺服務人員提供相應的會議服務，方便服務人員可快速的找到呼叫人。
17、支持外置U盤內任何文件上傳或直接打開一鍵廣播到其他會議終端與大屏幕；
18、支持參會者在任何一個席位將臨時U盤內的會議文件一鍵上傳至的會議議題目錄里，并分發至其它參會終端，無需登陸或訪問后臺管理系統進行上傳并分發文件；
19、無紙化會議系統界面下，支持臨時外接U盤內的windows所有格式文件（需含word、ppt、Excel、高清視頻、CAD等文件）直接跳轉到u盤根目錄，選擇文件上傳到當前會議某個議題里，也可直接打開該文件同步到其他參會終端與大屏幕顯示；
20、支持主講人在廣播畫面時，其他參會者同步無延時跟蹤主講人的鼠標指針，方便其他與會者更清楚的看到主講人匯報的文件的具體位置，保證會議信息的實時溝通。
21、系統支持快捷功能,快捷功能浮動窗口顯示,需要時彈出,不需要時便隱藏,浮動窗口內快捷按鍵具備:原文批注/快捷批注/協同操作/屏幕廣播/跟蹤主講/返回桌面/結束廣播/返回系統等按鍵;
22、具備人員數據庫功能，新建會議上傳參會人員名單，數據庫采用樹狀結構，參會者隨意坐位子，輸入賬號密碼，參會者資料和權限自動下發；
23、支持單主席或多主席功能，主席有控制會議進程與信號切換、開啟投票、啟動會議議題、選擇廣播信號源、強制同屏、結束同屏、結束會議等功能；
24、支持分組討論模式，任何一位參會終端可以選擇把屏幕畫面同步給會場的某一個人或多個人，會場支持多路同步畫面同時存在，會議分組討論支持同時不少于4組同步畫面，參會者可以選擇進入某個討論組的同步討論畫面。
25、保密會議模式：為保證會議文件不外泄，支持第三方保密軟件與智能無紙化會議系統對接。保密會議模式下，終端在不運行無紙化會議系統軟件前提下，實現對終端屏幕的任何格式文件畫面的同步廣播、異步瀏覽、跟蹤主講、原文批注等功能，達到真正的無紙化會議信號自由交互與互聯互通功能；
系統拓撲圖
