慧美訪客APP實現了訪客管理時的預約功能，線下的身份認證和進出管理。訪客通過APP登錄，可以自助完成拜訪前的個人信息填寫，免去了現場排隊登記的環節。業主通過APP實現了訪問前的審批和門禁權限下發，讓訪客順利進行訪問。 慧美訪客系統還具有信息提醒功能，便于通知訪客和受訪人準確的訪問事件和出入位置，也具有多個角色管理功能，便于安保人員對訪問事件進行查詢、匯總、統計和分析。
一、慧美訪客APP應用方式
慧美訪客系統具有訪客預約和被訪問人邀約兩種使用方式，其主要流程如下：
1、訪客預約方式
1)訪客在手機APP上選擇不要擺放的人員和部門，在確定訪問時間后向被訪人發出拜訪申請;
2)被訪人在APP上自動獲取訪客約見信息，在核實訪客的準確身份信息后 ，批準訪客拜訪，并發送審核后的拜訪信息給訪客;訪客接到批準的拜訪審批時，系統將自動生成訪客二維碼信息，該二維碼只能在有效拜訪時間段內使用;
3)訪客到達現場，憑邀請APP上的二維碼直接在閘機上刷碼通行，進入訪問區域;
4)當拜訪完畢后，掃二維碼離開拜訪區域，系統上將完成整個拜訪流程的關鍵數據。
2、邀約式訪問管理
1)邀請人在APP上的邀請頁面，填寫訪客相關信息，訪問期限，提交到系統后，由訪客系統后臺自動向訪客發出邀請的通知;
2) 邀請人發送邀請通知時，系統可自動生成附帶為止信息(包括地址、樓層、房間號等)，并提醒訪客在日期到訪;
3)訪客接到邀請后，返回受邀通知并生成訪客生成二維碼，該二維碼只能在有效拜訪時間段內使用;
4) 訪客到達現場，憑邀請二維碼直接在閘機上刷碼通行，即可在位置進出;
5) 二維碼可在系統中設定訪問有效期或次數。
二、慧美訪客APP系統集成
慧美“客易通”訪客APP可以根據用戶的使用流程進行定制化的開發，可以與OA、HR、SAP等系統進行集成，審批的過程即可以在訪客系統完成，也可以在其他企業信息化平臺內完成。通過系統化的集成，實現了數據的共享和流程的優化管理。
感謝您的關注，詳細產品內容，可北京慧美鑫業科技有限公司客服電話：進行資詢。更多資訊，敬請掃碼關注我公司微信公眾號：
