慧美訪客系統，采用移動互聯網技術、人臉識別技術、出入口控制技術等領域的集成，實現了線上預約、訪問審批、身份認證、門禁、訪問記錄報表等各個訪問環節銜接。快捷、精準的流程管理，為訪客、被訪人、被訪單位的安保人員帶來了便利的操作，節約了訪問過程中的等候時間。

訪客在線上預約登記的方式，可以采用APP、小程序作為入口。也可以將訪客系統部署在微信公眾號上，由微信公眾號作為訪客登記的入口進行預約流程的起點。微信公眾號上的訪客登記入口，可以與被訪單位的訪客機、自助登記機、驗證機等硬件配合使用，形成環環相扣的訪客信息流轉。通過各個環節的緊密配合，實現了訪問過程的閉環管理。

慧美訪客系統還具有保安看板功能，這套安保端管理軟件具有全景查看功能，全部的預約、現場登記、進入、簽退等環節的數據一目了然，便于安保人員及時發現問題并處理突發事件。所有數據記錄在案，可以用于復核和倒查溯源。智能化的微信訪客系統，還可以與公眾號信息發布共同部署，增加業主方公眾號活躍度度，給用戶更豐富友好的體驗，更好地實現對外的智慧化形象。

一、微信訪客系統的預約管理

慧美微信訪客系統，即可以由業主直接向訪客發出邀請，讓客戶在街道微信邀請后，憑二維碼進入邀請單位，也可以由訪客向業主單位進行拜訪申請，經審批后進入拜訪區域。在微信訪客系統的應用時，通常會滿足用戶邀約式訪問和申請拜訪式訪問這兩種管理場景：

1.邀請拜訪的主要流程：

1) 邀請人在微信公眾號上的邀請頁面，填寫訪客相關信息，訪問期限，提交到訪客系統后臺，由公眾號向訪客發出邀請的消息通知;

2) 邀請人發送邀請通知后，訪客系統可自動生成附帶地理坐標信息(包括地址、樓層、房間號，并可使用直接使用地圖導航)，并提醒訪客在日期到訪;

3)訪客接到邀請后，返回受邀通知并訪客生成二維碼，該二維碼只能在有效拜訪時間段內使用;

4) 訪客到達現場，憑邀請二維碼直接在閘機上刷碼通行;

5) 二維碼可在訪客系統中設定訪問有效期或使用次數。

2.申請訪問的訪問流程

1)訪客在關注被訪單位二維碼后，即向被訪人發出拜訪申請;

2)被訪人在微信公眾號上自動獲取訪客信息，在核實訪客的準確身份信息后 ，批準訪客拜 訪，并發送審核后的拜訪信息給訪客;

3)訪客接到批準的拜訪審批時，訪客系統將自動生成訪客二維碼信息，該二維碼只能在有效拜訪時間段內使用;

4)訪客到達現場，憑邀請二維碼直接在閘機上刷碼通行，如果有身份登記環節，可以自助登記或在保安處進行登記后進行;

5)二維碼可在系統中設定訪問有效期或次數; 訪客車牌登記放行 當訪客在的拜訪時駕駛車輛時，也可將車輛信息在微信預約端錄入，由被訪人員及單位進行審批。審批成功后訪客系統自動將車牌信息發送到慧美一卡通系統的車輛管理模塊中，由系統完整規定時間內的車輛放行。當訪客車輛進入被訪單位時，可以實現車牌識別進出。

二、微信訪客系統的主要功能模塊

1、訪客門禁管理 訪客在被進入后，可以通過二維碼、人臉識別或臨時卡的方式在時間段內、區域的訪問。在管理嚴格的校園，可以設置接訪環節，在訪客進入后，必須由被訪人進行在線確認或在接訪終端進行人臉識別、刷二維碼、刷卡等方式進行接訪確認后，來訪人員才可以進入區域。如訪客進行登記后，未被接訪時將產生報警記錄，向管理員提示出現異常狀態，由安保人員在時間加以處置。

2、訪問時間管理 在訪客進入拜訪后，可設置訪問的時間。對于超過拜訪時間的情況，訪客管理平臺將向安保管理員進行提示，杜絕逾期訪問事件的發生。尤其在正常工作時間外，如果還有未離場的訪客，系統也將進行報警提示，為安保人員提供有效的管控信息。

3、訪客報表管理 在訪客完成訪問后，訪客系統將根據用戶的要求完成訪客數據的統計。可以向管理員發送訪客日報表、周報表、異常訪客管理表，以及訪客情況分析表等管理數據。也可以根據用戶需要定制訪客報表。

三、微信訪客系統與其他系統的集成

慧美微信預約訪客系統，通過線上線下的配合，為各個角色帶來了智慧化的體驗，在節約時間的同時，節約了人力物力的投入。 慧美訪客系統平臺，除了實現訪客的各項管理外，還可以與用戶的OA、HR、郵箱、校園等IT系統進行集成，從而實現智慧化的管理需求。

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