
軟件含:服務器軟件、管理端控制軟件、用戶端軟件、大屏投影用戶端軟件無紙化會議系統軟件功能
1.多會議室管理:支持添加多個會議室,并對應添加不同終端,支持對終端進行單個或多個同時升降機控制/關機控制,可在同一個web界面同時管理多個會議室。
2.用戶管理:每個客戶端都可以遠程管理服務器,添加、導入、修改、刪除用戶,支持對多用戶進行分組,分配權限。
3.權限管理:支持不同權限管理模式,含會議秘書、系統管理員、不同會議秘書創建的會議互相保密,系統管理員有管理所有會議的權限
4.會議模板:支持創建多個會議模板,會議管理人員可以編輯模板,進行快速會議的創建。
5.集中控制:會中可以對終端進行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面的切換,同時支持統一升降機控制、統一開關機。
6.簽到管理:對會議簽到情況進行監控管理,可以投放大屏實時更新簽到情況。
7.會議投票:投票必須具備新增選舉功能、新增表決、新增評議、設定投票時間,投票人數,具備單選多選、匿名實名功能,也可以實時查看結果,支持會議投票列表,歷史投票記錄。
8.識別身份:無紙化會議系統支持對參會人員身份識別匹配,如,單位,會議主席等等身份設定。
9.模擬排位:支持會前模擬會議室對參會人員進行排位、必須是拖動式的安排座位,方便簡單,任性化強。
10.文件管理:上傳、導入文件,支持文件設置查看權限。
11.議題管理:同時啟動多會議議題時,主持人結束上一個議題,服務器支持自動啟用切換主題,客戶端自動運行下一個會議,不需要管理人員重新安排打開會議,添加、編輯會議議題。
12.會議服務:會中及時接收會議服務信息并進行處理,服務臺同時顯示服務需求內容,并帶語音提示功能。
13.會議交流:可以進行系統單個或多個參會人員進行會議交流,溝通后的內容必須要刪除,保證會議人員交流隱私,以免。