微信訪客出入管理系統(tǒng)
微信訪客出入管理系統(tǒng)是一個(gè)集智能卡、信息安全、軟件工程、網(wǎng)絡(luò)及機(jī)械工程的智能化管理系統(tǒng)，通過移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、手機(jī)APP和二維碼技術(shù)，讓用戶享受便利、體驗(yàn)學(xué)校人性化關(guān)懷；讓運(yùn)營(yíng)者更加完整的采集學(xué)校人員信息、掌握學(xué)校動(dòng)態(tài)，推送精準(zhǔn)的客戶關(guān)懷信息、學(xué)習(xí)指南、學(xué)校動(dòng)態(tài)、管理公告。對(duì)學(xué)校進(jìn)行智能化數(shù)字管理，提高管理工作的效率和準(zhǔn)確性。微信訪客出入管理系統(tǒng)是基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)隨地、高效傳播特點(diǎn)的智能管理服務(wù)平臺(tái)。能從根本上解決傳統(tǒng)門禁登記的繁冗工作，提高用戶權(quán)限管理的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)了：訪客的預(yù)約登記認(rèn)證自動(dòng)化，進(jìn)出人員管理的全面數(shù)字化。提高人員信息的準(zhǔn)確性，便于事后追查；尊重訪客，減少人工管理干預(yù)，提升來訪體驗(yàn)；節(jié)省人力，提高效率、提升用戶體驗(yàn)。是一個(gè)集信息管理、客戶服務(wù)、信息傳播為一體的人性化管理服務(wù)平臺(tái)。
系統(tǒng)框架
后臺(tái)操作流程
訪客管理系統(tǒng)功能模塊
訪客來訪流程
流程說明：
一、訪客申請(qǐng)
1) 訪客要進(jìn)入拜訪區(qū)域，須通過掃描二維碼或其他方式關(guān)注該微信平臺(tái)。
2) 選擇“訪客預(yù)約”進(jìn)行訪客申請(qǐng)。使用訪客預(yù)約需要進(jìn)行注冊(cè)，填寫注冊(cè)信息包括訪客姓名，性別，及單位等，注冊(cè)信息保存后臺(tái)，預(yù)留期1個(gè)月，一個(gè)月以內(nèi)無二次訪問者信息可刪除。
3) 注冊(cè)成功后進(jìn)入訪客類型選擇頁(yè)面，填寫拜訪信息，可通過對(duì)拜訪公司的自動(dòng)篩選及被訪人的姓名或模糊查詢進(jìn)行選擇，再通過姓名，照片或等信息確認(rèn)被訪人；確認(rèn)拜訪信息后提交，發(fā)送給被訪者微信號(hào)。
二、訪客
4) 訪客拜訪信息提交后，推送拜訪信息到被訪人微信號(hào)，被訪人可在“我的訪客”里完成。
5) 接受拜訪點(diǎn)擊接受按鈕，拒絕拜訪點(diǎn)擊拒絕按鈕；若點(diǎn)擊拒絕，拒絕拜訪信息將會(huì)以微信信息發(fā)送至訪客手機(jī)。
6) 接受拜訪后需要對(duì)訪客進(jìn)行，權(quán)限可設(shè)置為被訪者所擁有的權(quán)限。
7) 確認(rèn)后，將拜訪信息發(fā)送至訪客微信號(hào)。
三、訪客結(jié)束
8) 預(yù)約成功即可通過掃描動(dòng)態(tài)二維碼進(jìn)入相應(yīng)權(quán)限區(qū)域。
9) 訪客結(jié)束后，離開學(xué)校時(shí)即取消。
員工進(jìn)出學(xué)校流程
流程說明:
1.在已關(guān)注微信平臺(tái)的基礎(chǔ)之上，打開該平臺(tái)點(diǎn)擊動(dòng)態(tài)二維碼掃描插件；
2.掃描各權(quán)限區(qū)域的動(dòng)態(tài)二維碼，權(quán)限匹配即可進(jìn)入；
3.當(dāng)無權(quán)限打開門禁時(shí)，也可以通過向門禁權(quán)限管理員提交開門請(qǐng)求，由門禁權(quán)限管理員遠(yuǎn)程遙控開門。
章 關(guān)注和認(rèn)證
1.1 訪客身份認(rèn)證
1.2 員工身份認(rèn)證
操作指南
2.關(guān)注微信公眾號(hào)
2.1通過微信客戶端搜索關(guān)注“***學(xué)?！惫娞?hào)。
2.2通過微信客戶端掃一掃“***學(xué)校”公眾號(hào)二維碼加關(guān)注。
3.身份認(rèn)證
>>微信公眾號(hào)界面
您在關(guān)注微信公眾號(hào)之后，進(jìn)入公眾號(hào)頁(yè)面，選擇“我要過閘”進(jìn)行身份認(rèn)證。
3.1訪客身份認(rèn)證
前臺(tái)領(lǐng)取二維碼，關(guān)注成功后進(jìn)入公眾號(hào)，選擇“我要過閘”。
選擇訪客身份 掃描二維碼 驗(yàn)證后6位 完成訪客身份認(rèn)證。
訪客出入管理
第二章 自助拜訪申請(qǐng)
操作指南
>>自助拜訪申請(qǐng)
在來訪申請(qǐng)中填寫您所拜訪的公司名稱、拜訪公司所在樓層、以及拜訪對(duì)象姓名。
第三章 接受邀約到訪
操作指南
>>收到拜訪邀約
邀約信息中內(nèi)嵌拜訪學(xué)校的地址，同時(shí)包含拜訪當(dāng)日進(jìn)出大廈閘機(jī)的二維碼。
員工出入管理
第四章 快速掃碼過閘
>>自助過閘
選擇“過閘二維碼”，系統(tǒng)自動(dòng)生成二維碼，您可以使用該功能完成自助掃碼過閘。
第五章 發(fā)送來訪邀約
操作指南
>編輯邀約信息
在邀約資料填寫被邀請(qǐng)人的尊稱、選擇邀請(qǐng)來訪的時(shí)間、編輯邀請(qǐng)函內(nèi)容，選擇邀請(qǐng)人、發(fā)出邀約。
第六章 接收拜訪申請(qǐng)
>>查看拜訪申請(qǐng)
在“我的訪客來訪”中查看拜訪申請(qǐng)。
第七章 管理來訪記錄
>>來訪紀(jì)錄
您可以在“我的訪客來訪”中查看歷史來訪訪客的紀(jì)錄，包括訪客姓名、來訪時(shí)間、申請(qǐng)/邀約來訪、是否同意拜訪申請(qǐng)、拜訪狀態(tài)等的詳細(xì)紀(jì)錄。方便您的日程管理，有據(jù)可查。紀(jì)錄保留最近的200條來訪信息。
第八章 管理個(gè)人信息
>>個(gè)人資料編輯
您可以在“個(gè)人資料”中修改您的登錄密碼。您的姓名、、供職公司名稱、公司所在樓層等基本信息不能更改。
信息功能
第十章 公告消息
>>查看社區(qū)公告
查看學(xué)校管理的相關(guān)公告、消息，了解學(xué)校動(dòng)態(tài)。對(duì)于重要消息學(xué)?？梢园l(fā)送推送消息，通知所有用戶。
訪客后臺(tái)管理系統(tǒng)
后臺(tái)記錄、管理通過微信端及掃碼進(jìn)入大廈的人員，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管控、提高準(zhǔn)確性。
訪問后臺(tái)模塊
如圖所示，輸入賬戶和密碼后登入。
將登錄身份認(rèn)證信息與管理員信息表中的信息對(duì)照，只有身份信息編號(hào)、姓名和密碼全部相同才能通過身份認(rèn)證進(jìn)入系統(tǒng)；最多只允許系統(tǒng)管理員輸入三次，若三次都有誤，則認(rèn)定該輸入者為非法管理員，不允許其再輸入。
登入后頁(yè)面：
首頁(yè)右上方是操作選項(xiàng)菜單。
第十二章 來訪情況
在右上側(cè)菜單選擇“來訪情況”，頁(yè)面有子菜單：“來訪記錄”。
1. 選擇“來訪記錄”，出現(xiàn)以下頁(yè)面：
（1）記錄來訪者姓名、拜訪公司、拜訪樓層、拜訪人、入閘和出閘的時(shí)間。
（2）可以通過公司名稱或樓層對(duì)訪客情況進(jìn)行檢索。
（3）記錄當(dāng)天0：00-24：00之間通過微信端及掃碼進(jìn)入的訪客情況。
第十三章 用戶中心
點(diǎn)擊“用戶中心”顯示2個(gè)子菜單，根據(jù)用戶性質(zhì)劃分為“來訪者”、“企業(yè)員工”。
1. 選擇“來訪者”，顯示以下頁(yè)面：
（1）記錄訪客信息及來訪情況。
（2）可以通過來訪者姓名檢索訪客來訪次數(shù)。
（3）記錄通過微信端及掃碼進(jìn)入的用戶、及新關(guān)注微信公眾號(hào)的用戶。
（4）新關(guān)注微信公眾號(hào)的用戶算一次來訪。
（5）點(diǎn)擊“查看詳情”可查看訪客詳情，如下：
2. 選擇“企業(yè)員工”，顯示以下頁(yè)面：
（1）記錄各企業(yè)員工基礎(chǔ)信息。
（2）可以通過企業(yè)員工姓名、公司名稱、樓層進(jìn)行檢索。
（3）點(diǎn)擊“查看詳情”可查看訪客詳情
第十四章 學(xué)校公告
在右上側(cè)菜單選擇“學(xué)校公告”，進(jìn)入公告欄頁(yè)面。
（1）新增公告及查看已經(jīng)歷史公告列表。
（2）可以通過標(biāo)題、公告類型、發(fā)布時(shí)間進(jìn)行檢索。
（3）通過“置頂”、“刪除”、“編輯”、“取消發(fā)布”可以對(duì)公告進(jìn)行置頂、刪除、編輯和撤回發(fā)布。
1. 新增公告
點(diǎn)擊右上角“新增公告”，進(jìn)入公告編輯
新增公告可以是文字或圖文信息。
（1）公告標(biāo)題。用戶在微信公眾號(hào)中看到的標(biāo)題。字?jǐn)?shù)建議控制在20個(gè)字以內(nèi)。
（2）公告類型。選擇有權(quán)限查看公告的對(duì)象。
（3）上傳圖片。封面圖片上傳。盡量選擇與公告內(nèi)容相關(guān)的圖片。
（4）描述。關(guān)于公告的一些簡(jiǎn)要說明。字?jǐn)?shù)一般不超過50字。
（5）公告內(nèi)容。
公告編輯器——從左至右功能分別為：加粗、斜體、下劃線、編號(hào)列表、符號(hào)列表、插入圖片、樣式清除、字體顏色、字體背景、視頻和超鏈接。
內(nèi)容編輯框——編輯的內(nèi)容所見即所得。圖片會(huì)自動(dòng)縮放至合適寬度，鼠標(biāo)右鍵有菜單出現(xiàn)，可以調(diào)整段落左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊，還可以插入表格。
（6）保存——保存公告并退出編輯。
保存并發(fā)布——保存公告并發(fā)布。
第十五章 消息中心
在右上側(cè)菜單選擇“消息中心”進(jìn)入消息中心頁(yè)面
（1）新增消息和查看已發(fā)送的歷史消息列表。
（2）點(diǎn)擊“刪除”可以對(duì)消息記錄進(jìn)行刪除。
1. 發(fā)送消息
點(diǎn)擊右上角“發(fā)送消息”，進(jìn)消息發(fā)送頁(yè)面
“消息中心”消息發(fā)送頁(yè)面
（1）發(fā)送對(duì)象。根據(jù)消息發(fā)送的目標(biāo)進(jìn)行對(duì)象選擇。
（2）發(fā)送類型。普通消息針對(duì)個(gè)體用戶；緊急消息屬于用戶群發(fā)。
注：由于微信平臺(tái)的限制，群發(fā)消息每月發(fā)送不能超過4次。
（3）新建發(fā)送消息。在文本框中新建文字消息。
關(guān)于圖文消息的發(fā)送：可以在公告中新增消息并保存，再在消息發(fā)送里面選擇消息進(jìn)行發(fā)送。
（4）選擇消息。在公告列表中選擇消息。可以是圖文消息或文字消息。
（5）取消發(fā)送。放棄消息發(fā)送操作，消息不會(huì)保存。
（6）發(fā)送消息。進(jìn)行消息發(fā)布。
