游泳館收銀軟件手牌一卡通電子門票次卡月卡
游泳館收銀軟件具備強大的功能、友好的用戶界面、完善合理的操作流程,把用戶的各個職能部門有機的在一起。本系統高效準確的運轉,能夠大大提高用戶的工作效率,降低人員工作強度,提高客戶滿意度,使決策層能夠一切盡在掌握。
預定管理模塊
針對游泳館客戶特點的協議客戶資料管理,針對協議客戶預定管理的統計、分析、排行等查詢和統計
門票銷售管理模塊
獨立式門票銷售管理,專門針對散客的門票銷售進行統計管理和查詢
接待管理模塊
接待管理模塊可以方便快捷的根據客人的類型分類管理和查詢所有客人的狀態、消費。專門的針對團隊進行團隊跟蹤和狀態查詢
消費點模塊
對于場所比較大,客人的消費難錄入的情況,可以專門在客人集中點放置多個消費點模塊以方便針對客人的各類消費進行快捷錄入。操作界面簡捷方便,操作人員無須特定培訓
收銀管理模塊
對于在場所內二次消費的客人集中進行賬目結賬操作管理,專門的收銀處理模塊能處理各種帳目處理需求,賬目明細清晰、直觀
游泳館收銀軟件手牌一卡通電子門票次卡月卡
預定管理
協議客戶資料管理和維護
協議客戶預定資料管理和修改
各個銷售員的協議客戶實際消費和預定情況統計分析
門票銷售
按照門票類型銷售各類門票
統計顯示門票售出情況以及支付情況
接待管理
根據選擇進入接待,可察看所有團隊情況,也可查詢到團隊內部人員狀態,可追加開單,進行離場、凍結設置等等客人狀態操作
接待管理可以全面方便操作員針對接待進行消費信息錄入或者賬目查詢,也可方便顯示全團狀態
進行臨時預定團隊操作和管理鑰匙牌保留功能
團隊賬目轉賬關系設置
客人備注信息設置和查詢,以及客人團隊組合管理
咨客管理
發匙牌卡/消費卡(可以使用帶芯片卡鑰匙與軟件做接口)
少量:處理一個客人或多個同行客人匙牌發放
批量:處理客人數較多或團隊
自動錄入消費項目
更換鑰匙卡
設定同行人,把一個或多個客人設定為同一組客人
消費點管理
客人POS消費錄入及教練項目(后者可根據客戶需求設定)
收銀管理
客人消費錄入項目快速錄入
快速合帳、分帳;分單,轉帳、帳單拆分
客人帳折扣、贈送、免單、免服務費、量折扣、量服務費
帳單靈活打印
改單:可根據客人需要將部分帳單明細更名打印,以方便客人報銷
客人帳結帳:支持多幣種結帳、多付款方式結帳,外幣自動換算功能
收銀交班報表
歷史帳單查詢
收銀操作日志
鎖單功能
日結
系統維護
操作員管理
功能權限管理
報表權限管理
鑰匙、房間維護
教練類型、服務類型、計費方式(次、時間段)
服務項目設置和消費點消費項目設置
教練、員工、公司提成設置
基礎代碼維護、參數設置
客戶資料設置
報表管理
營業情況匯總/明細表
付款方式分類匯總表
教練小費統計報表
教練明細/匯總表
消費項目統計表
房間營業狀況統計表
鐘房日報表
贈送項目統計表
時間段的客人人次統計表
時間段的營業收入統計表
統計分析客流量的變化趨勢、營業收入的變化走勢
游泳館水療休閑娛樂管理系統是涉及到用戶各個部門的一套綜合管理系統。所以,此系統安裝之前的準備工作至以后運行使用,都需要用戶各部門積極配合,才能順利進行。為保證系統安裝調試正常進行,我們制定了一套具體的實施方案,以便在系統安裝過程中,雙方能夠做到心中有數,按期保質地完成系統的安裝,為以后系統的正常運行打下良好的基礎。
項目實施步驟:
技術討論
構建培訓網
人員培訓
考核測試
軟件的安裝、調試、數據整理、錄入
系統試運行及系統驗收
項目實施中各步驟的具體細節:
技術討論
所選子系統及子系統中所含子模塊
功能流程的討論
構建培訓網
配合用戶構建培訓網。
測試培訓網環境狀況。
驗證培訓系統。
人員培訓
由于計算機管理系統是一個綜合系統,它涉及到用戶的大部分部門,且協助各部門之運作。所以,對員工的培訓工作極其重要,我公司力求在培訓期間,使各部門使用本系統的員工能夠了解整個系統,并熟練使用與其相關的各功能模塊,終達到能獨立工作的目的。
考核測試
對所有培訓員工針對其負責崗位功能需要進行特定考核,以讓其能達到獨立操作,獨立解決問題以及自行獨立培訓新員工的能力。
軟件的安裝和調試
系統安裝由我公司的技術人員進行。
我公司將提供必需的數據統計表,并詳細說明如何正確填寫表格。用戶根據實際情況,進行詳盡的原始數據整理工作,并分批反饋我公司。我公司根據用戶反饋的各類數據,修正其不符合編碼要求的數據,反饋用戶,要求企重新整理。然后,用戶進行數據錄入、編碼、整理。并打印出清單,與實際情況進行比較、修正。經雙方反復認真的檢查修改,直至全部數據正確無誤地錄入計算機為止。
系統試運行及系統驗收
系統試運行
在系統安裝驗收合格后,系統交付用戶試運行,通過試運行,使各部門員工逐步熟悉本系統,并在使用過程中,觀察系統的運行情況。
系統驗收
在系統試運行過后,正式啟用之前,我公司會派代表與用戶一起進行系統驗收,并如實填寫我公司提供的驗收單,驗收合格后,雙方在驗收單上簽字、蓋章,這時系統正式交付使用。