一直以來，訪客管理在政府安全管理之中是zui重要的一環，容不得一點馬虎，只有把訪客管理控制好，事故的發生率才會降低。而如果只是靠人工登記做為訪客機登記的方式，是行不通的。要想輕松快捷而又安全可靠，就要使用訪客機。
訪客管理系統可以識別二代*、軍官證、駕照等等各類證件，瞬間辨別證件的真偽，保證真實性，并且進行現場拍照，它還可以和其他設備進行聯動，限制來訪者除了拜訪區域外的一切活動,有效的保護人們的生命財產安全，可謂安全無漏洞。訪客憑訪客條/卡進出，出門時交還卡片取回證件，系統詳細保存訪客信息備查。訪客機可單機使用，也可多機聯網，多點登記。內部人員出入可持卡在終端上刷卡驗證身份，屏幕顯示人員信息。
訪客系統代替手工登記，訪客門衛登記系統直接讀取訪客的*證件的相關信息，有效地保證登記信息的正確性，無需在進行人工登記訪客信息。在記錄*信息的同時現場拍照，進行人臉識別，進出大門的車輛和物品會進行登記，為安保工作增加可靠性，為事業單位增加安全保障。
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